تُعتبر الإدارة المدرسية ذات وظائف متعددة، حيث تعد المنظمات التعليمية الأساس الضروري لتقدم المجتمع. إن نجاح هذه المنظمات ليس بالمسألة السهلة كما قد يتصور البعض، بل يتطلب قيادة وإدارة فعالة تسهم في تحقيق التميز والأهداف التربوية والتعليمية التي تخدم المجتمع.

مفهوم الإدارة المدرسيّة

يمكن تحديد الإدارة المدرسية عبر مجموعة من التعريفات التي طرحها مختصون في هذا المجال، ومن أبرزها:

• يعرّف (حريري) الإدارة المدرسية بأنها العمليات التي تقوم بها هيئة المدرسة، تهدف إلى توفير بيئة مناسبة للتعليم والتربية، بما يتوافق مع سياسة التعليم وأهدافه.
• ويرى (العمايرة) أن الإدارة المدرسية تتكون من مجموعة عمليات متكاملة تشمل التنسيق والتخطيط والتوجيه، وتتفاعل بشكل مستمر داخل المدرسة وفي محيطها.
• طبقاً للدكتورة نهلة الحمصي، فإن الإدارة المدرسية جزء لا يتجزأ من الإدارة التربوية، حيث تسهم في رفع كفاءة العملية التعليمية وتنظيم الجهود التعليمية لتحقيق الأهداف المرجوة.
• ووفقاً لـ (عبود)، تُعتبر الإدارة المدرسية نظاماً يحمل أهدافاً محددة يتم تحقيقها من خلال التخطيط الدقيق، والتنسيق المستمر، ورصد التنفيذ وتقييم الأداء.
• أما (عباسي) فقال إن الإدارة المدرسية تركز على تعزيز العلاقات الإنسانية، مع تحقيق تكامل المسؤوليات التنظيمية.

آراء حول الإدارة المدرسيّة

• تعتقد (أريج بدر) أن الإدارة المدرسية تمثل مجموعة من العمليات التي تشمل التنظيم والتخطيط والتوجيه، بشكل يتماشى مع فلسفة التعليم العامة للدولة.
• تهدف هذه العمليات إلى الوصول للأهداف التعليمية التي تسعى إلى بناء أجيال صالحة وفق أسس تربوية سليمة.
• تلقّت الإدارة المدرسية اهتماماً بالغاً في دراسات الإدارة والتربية نتيجة لدورها الحيوي في نجاح العملية التعليمية بشكل عام، وبرزت في السنوات الأخيرة توجهات جديدة في هذا المجال.
• لم تعد إدارة المدرسة مقتصرة على التعامل الروتيني، بل تتطلب العمل على توفير بيئة تعليمية ملائمة تعزز النمو الشامل للطلاب.
• لمعالجة هذا، أصبح من الضروري توفير الظروف الملائمة لدعم العملية التعليمية تحقيقاً لأفضل النتائج.

العناصر الأساسية للإدارة المدرسية

تتكون الإدارة المدرسية من أربعة عناصر رئيسية وهي:

• المُدخلات: تشمل الموارد البشرية مثل الكوادر التعليمية والموارد المادية مثل المرافق والمباني والخدمات المقدمة للطلاب، بالإضافة إلى الأهداف والرؤية الخاصة بالمدرسة.
• العمليات: تُعنى بالأساليب الإدارية التي تُطبق على المدخلات مثل التنظيم والتخطيط والقيادة والرقابة للحصول على النتائج المرجوة.
• المُخرَجات: تشمل النتائج المحققة التي نستهدفها من عمليات المعالجة.
• بيئة النظام: تتضمن البيئة الداخلية للمدرسة والخارجية التي تؤثر في نجاح العملية التعليمية.

الإدارة التربوية والإدارة التعليمية والإدارة المدرسية

• تشير الإدارة التربوية إلى مجموعة من العمليات الشاملة التي تضعها وزارة التربية والتعليم لتنظيم النظام التعليمي وتطويره.
• تركز الإدارة التعليمية على تحقيق الأهداف التربوية الفعالة، وهي الحلقة المباشرة في الربط بين التعليم والإدارة.
• تعد الإدارة المدرسية حلقة الوصل بين الإدارة التربوية والتعليمية، حيث تتولى مسؤوليات تنفيذ السياسات والأهداف التعليمية.
• يجب أن يضطلع مدير المدرسة بدور قيادي لتنظيم وتوجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أفضل بيئة تعليمية ممكنة.
• تتطلب مسؤوليات الإدارة المدرسية تأهيلاً خاصاً لضمان نجاحها في مجالات متعددة.

أسس الإدارة المدرسية الفعالة

لتقييم نجاح الإدارة المدرسية، يجب أن تركز على الجوانب التالية:

• قدرة القيادة على إدارة المدرسة وتحقيق الأهداف التعليمية والسياسات المتبعة بكفاءة.
• ضرورة وجود بيئة تعاونية وأن يكون المدير ملماً بأهداف المدرسة وتنميتها.
• تعزيز العلاقات الإنسانية ورفع معنويات العاملين في المؤسسة التعليمية.
• استمرارية العمل الجماعي وتنظيم الجهود البشرية.
• توفير الظروف الملائمة لأداء مهام العمل بشكل فعّال.
• استغل الاستخدام الذكي للتكنولوجيا والتجديد المستمر.
• تنفيذ عمليات التقويم لأنشطتها لضمان النجاح المستمر.

أدوار مدير المدرسة

• يعتبر مدير المدرسة المتحكم الرئيسي في فاعلية الأداء، حيث يلعب دوراً كبيراً في تحقيق التميز.
• تتضمن مهامه قيادة المدرسة بشكل استراتيجي يتماشى مع مهامه ويعزز التفاعلات داخل النظام التعليمي.

1- الدور التخطيطي

• يكمن في وضع خطط استراتيجية تتناسب مع إمكانيات المدارس وأهدافها.
• يشارك العاملين في رسم الأهداف المطلوبة، مما يعزز روح التعاون.

2- الدور الإشرافي

• يشمل تقديم الدعم الفني والمهني للعاملين، مع التركيز على تطوير الأداء في مختلف المراحل.

3- دور اتخاذ القرار

• أي قرار يتطلب teamwork شامل يشمل جميع الأطراف المعنية، لضمان تحقيق أفضل النتائج.

4- مركز المعلومات والاتصال

• تأسيس شبكة اتصالات فعالة لتوزيع المعلومات اللازمة على جميع المعنيين.

5- تنمية العلاقات الإنسانية

• التركيز على تعزيز الروابط الإنسانية بين جميع الأطراف ذات الصلة.

6- ربط المدرسة بالبيئة

• تحقيق الترابط الفعّال مع المجتمع المحلي والتفاعل مع احتياجاته.

7- تقويم العمل المدرسي

• عملية مستمرة تهدف إلى تحسين الأداء التعليمي وتوفير بيئة تعليمية متقدمة.

وظائف الإدارة المدرسية

• تلعب الإدارة المدرسية دوراً جوهرياً في التربية، وتأخذ مبادئها من الإدارة العامة مع الحفاظ على خصوصيتها.
• تتمحور وظائفها حول التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة.

التخطيط والتوجيه والإشراف

• يُعد التخطيط عنصراً أساسياً لتحديد مسارات الوصول إلى الأهداف.
• تتطلب قاعة المدرسة القيام بعمليات تنظيمية مستمرة لتحسين أداء المؤسسة التعليمية.

مبادئ النجاح في التخطيط

• تعزيز خبرات المدراء من خلال التدريب والدورات المتخصصة.
• تحديد الأهداف بشكل واضح ومحدد.
• المشاركة الفعالة بين جميع الأفراد المعنيين في عملية التخطيط.

التنظيم المدرسي وأنواعه

• يرتبط التنظيم بمجموعة من العلاقات الإنسانية التي تحكم العمل داخل المؤسسات التعليمية.
• يتطلب وجود تنظيم رسمي وغير رسمي يتيح تحقيق الأهداف بشكل فعّال.

التوجيه والإشراف الفني

• تحفيز العاملين نحو تحقيق نتائج ذات جودة وكفاءة عالية.

الرقابة وتقويم الأداء

• تتطلب آلية تقييم مستمرة تحدد مدى النجاح في تحقيق أهداف المدرسة.

ختاماً

يتطلب النجاح في الإدارة المدرسية الربط بين الخبرات المختلفة لتحقيق الصالح العام، وإدراك الحقيقة بأن التطوير والتغيير هما من أبرز المسؤوليات التي ينبغي أن يؤمن بها المدراء لتحقيق الأداء الأفضل.