نموذج تفويض تمثيل الشركة يُتيح لأصحاب العمل الكثير من التسهيلات، فهو عقد رسمي جزئي وليس عام، حيث إنه يُحدد بمهام مُعينة ومُدة؛ ولا بُد من مُراعاة صياغته جيّدًا حتى يتم الموافقة عليها من قِبل الجهات المعنية، ويُتيح موقع سوبر بابا صيغ مُتعددة له يُمكن الاستناد إليها.

نموذج تفويض تمثيل الشركة

نموذج تفويض تمثيل الشركة يُعني بنقل صلاحيات الشركة إلى أحد مّا، قد يكون موظفًا فيها أو من خارجها بالعناية بمصالح الشركة في غياب أصحابها؛ بعقد رسمي مكتوب وموثق من قِبل الجهات المُختصة، وقد يكون العقد شاملًا كافة الصلاحيات أو يعني بوظيفة مُعينة يتم فيها التفويض، والتي يجب توضيحها بالنص في العقد.

“إلى الجهات المُختصة ومن يهمه الأمر، تحية طيبة وبعد؛ ..

نُحيط سيادتكم علمًا بأنني: ………، ورقم بطاقتي الشخصية هو: ……، الوظيفة: …….، الجنسية: ……، بموجب هذه الوثيقة الرسمية قُمنا نحن بتفويض السيد: …….، ورقم بطاقة هويته: ……..، والبريد الإلكتروني له: …….، ورقم هاتفه هو: ……..، ووظيفته: …….؛ وعليه فإنه يملك كافة الصلاحيات التي تُمكنه من اتخاذ الإجراءات والقرارات المناسبة لحين تواجدنا في البلاد، وذلك بدءً من تاريخ يوم: ……..، وحتى تاريخ يوم: …….، ولكم منا جزيل الشكر والتقدير.

التاريخ ../…/…..

توقيع المانح للتفويض ……..

الختم ……….”

كما يُمكن أن يكون العقد مُختصًا ببعض المهام دونًا عن الأخرى، فوفقًا لذلك تختلف صيغة التفويض.

اقرأ أيضًا: نموذج تفويض لمندوب الشركة

1- تفويض تمثيل استلام شيك للشركة

إذا كان تفويض تمثيل الشركة قاصرًا على استلام الشيكات الخاصة بالشركة أو تسليمها للشركات والبنوك الأخرى، فتختلف حينها صيغة العقد.

“تاريخ اليوم: …./…./…..

اليوم الموافق: ………..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد ..………

تحية طيبة وبعد..

نُعلم حضرتكم بأننا قد قمنا بتفويض السيد ..…..، جنسيته ..……، بمراجعة …..……..، وذلك فيما يخُص استلام شيكات الشركة ….، الأمر الذي يعطيه الحق في الاستلام والتسليم وكل الأمور التي تتعلق بالشيكات،  ويُعد هذا التفويض سارياً لمدة ……. من ذلك التاريخ ………. لذلك نرجو من حضرتكم العمل على تسهيل مهام حامل هذا التفويض، ولكم الشكر.

توقيع رئيس مجلس الإدارة/ …………”

2- تفويض توقيع عقود الشركة

قد يقتصر نموذج تفويض تمثيل الشركة على توقيع العقود فقط؛ لذا يجب العناية بموضوع العقد جيّدًا.

“أقر أنا ………………….

بموجب هذا التفويض بأنني فوضت السيد …………

بتوقيع عقود الشركة …………………..، وله حق التفاوض في المناقصات وإبرام العقود وتوقيعها وتعديلها وتجديدها والتفاوض بشأنها مع البنك، ويعتبر توقيعه نافذًا وعلى مسؤوليتنا اعتبارًا من تاريخه وحتى إشعار آخر”

اسم المفوض: …………

توقيع المفوض: …………..

المنصب: ………….

رقم الهوية: …………….

التاريخ: …/…./………

اسم المنشأة: ………

رقم المنشأة: ……….

مدير الشركة: …….

التوقيع: ………

الختم: ………..”

اقرأ أيضًا: صيغة خطاب تفويض رسمي

ما هي عناصر نموذج تفويض الشركة؟

هُناك بعض العناصر الأساسية التي يجب أن يتضمنها أي عقد تفويض، كذلك نموذج تفويض تمثيل الشركة.

• لا بُد من تحديد موضوع العقد “المهمة الأساسية المفوض بها الطرف الثاني”، والتنازل عنها من قِبل صاحب الشركة.
• من الضروري مُتابعة المفوض إليه بشكل مُستمر والتحقق من أدائه للمهمة على النحو المطلوب في الوقت المُحدد.
• يستمر التفويض أو ينتهي وفقًا لكفائه المفوض إليه في أداء مهامه.
• توفير السُلطة الكاملة للمفوض إليه لمُساعدته في إتمام المهمة.
• تحديد مُدة مُعينة لإتمام المهمة المُخول بها المفوض إليه.

أسباب اللجوء إلى نموذج تفويض تمثيل شركة

قد تتسائل حول الدوافع خلف صياغة نماذج التفويض، ومد الآخرين بالصلاحيات لاتخاذ القرارات نيابة عن أصحاب العمل، فهُناك بالفعل بعض الأسباب المنطقية الداعية إلى كتابة نموذج تفويض تمثيل شركة

• في حالة عدم تواجد صاحب العمل “السفر أو العلاج في الخارج”.
• إذا كان صاحب العمل غير قادر على مُباشرة العمل بنفسه؛ للانشغال الشديد في الأعمال الأخرى.
• العجز أو عدم القُدرة على تمثيل الشركة وقت التفويض لمرضٍ أو حادِث.
• عدم القُدرة على اتخاذ القرارات الصائبة بشأن العمل.
• عدم وجود خبرات كافية لصاحب العمل في المجالات المُختلفة.

اقرأ أيضًا: خدمة التفويض الإلكتروني في أبشر

أهمية نموذج تفويض تمثيل الشركة

يُعد التفويض ينقل صلاحيات العمل إلى أفراد آخرين غير صاحب العمل بغرضٍ ما ينص عليه نموذج التفويض، فتكون له أهمية كبيرة للشركات خاصةً.

• نقل الصلاحيات إلى أحد الأشخاص؛ مما يوفر إتمام أكثر من مهمة للشركة في وقت واحد.
• القُدرة على الحد من الأخطاء وتنفيذ المهمات بدقة كبيرة.
• تقليل وقت إتمام مهام الشركة؛ في حالة تفويض ذوي الخبرة بها.
• التخفيف عن صاحب العمل من إتمام كافة المهام القانونية والإدارية بنفسه.

يواجه أصحاب العمل عدة عوائق تؤخر من نماء أعمالهم، فيلجؤون إلى الاستعانة بغيرهم من ذوي الخبرة وتفويضهم بنموذج رسمي، فيما يُعرف بتفويض تمثيل الشركة للإنابة عنهم في بعض الأعمال.