ما هي السلامة المهنية في بيئة المكاتب؟

تتضمن بيئة العمل المكتبي بعض المخاطر التي يمكن أن تنشأ نتيجة سوء استخدام الأدوات أو تصرفات غير مناسبة. ولذلك، من الضروري الالتزام بقواعد السلامة المهنية لتفادي الحوادث والأضرار المحتملة أثناء العمل. تعد سلامة المكاتب، أو ما يعرف بسلامة مكان العمل، مجموعة من القواعد والممارسات التي يجب الالتزام بها من قبل الموظفين والمسؤولين والزوار لضمان بيئة عمل آمنة للجميع. ويساهم ذلك في تعزيز السلامة ومنع احتمال حدوث حوادث قد تؤدي إلى تلف الممتلكات أو الإصابات أو حتى الخسائر في الأرواح.

لماذا تُعتبر السلامة المهنية في المكاتب ضرورية؟

من المهم أن يعود الموظفون إلى منازلهم في صحة جيدة. ويتوجب على أصحاب العمل ضمان ذلك من خلال الالتزام ببروتوكولات الصحة والسلامة المناسبة في بيئة العمل. يساعد الالتزام بتلك الإرشادات على تجنب تعريض الموظفين لخطر متزايد من الإصابات والأمراض المزمنة، حيث أن هذه التهديدات لها تأثير كبير على مستوى المعيشة والإنتاجية وحياة الأفراد في السنوات المقبلة.

ما هي أبرز المخاطر الشائعة في أماكن العمل المكتبية؟

يواجه العاملون في المكاتب مجموعة من المخاطر الشائعة التي تؤثر على صحتهم النفسية والاجتماعية والجسدية، ومن أبرز هذه المخاطر:

• الجلوس لفترات طويلة واستخدام الكمبيوتر بشكل مفرط مما يؤدي إلى الإجهاد.
• التعرض للحوادث نتيجة التعثر بسبب تواجد أدوات أو أسلاك كهربائية على الأرض.
• التنمر والتحرش والعنف المهني في بيئة العمل.
• القيام بنقل المعدات المكتبية واللوازم بشكل غير صحيح.
• عدم صيانة طفايات الحريق وغياب خطط الطوارئ المناسبة.
• وجود مستويات مرتفعة من الضوضاء وبيئة عمل غير ملائمة.

ما هي أهم قواعد السلامة في بيئة المكاتب؟

القواعد العامة للسلامة

تشمل القواعد الأساسية للسلامة التي يجب اتباعها أثناء العمل في المكاتب ما يلي:

• عدم استخدام قطع الأثاث كوسيلة للوصول إلى الأماكن المرتفعة.
• تجنب حمل أشياء ضخمة قد تعيق الرؤية عند استخدام السلالم، ويفضل استخدام عربة يدوية أو الاستعانة بزميل.
• عدم رمي أعواد الثقاب أو السجائر في سلال القمامة لتفادي الحرائق.
• الجلوس على الكرسي بشكل صحيح وتجنب الميل للخلف، مع إبقاء الأقدام على الأرض.
• فتح أو إغلاق أبواب الممرات بالكامل، مع استخدام المقبض لذلك.
• تجنب استخدام المراوح ذات الاهتزاز المفرط أو الأسلاك التالفة، وعدم وضعها في الممرات أو المداخل.
• تخزين الأدوات الحادة بشكل آمن داخل الأدراج، مع توجيه الأطراف الحادة لأسفل.
• فتح درج واحد فقط عند استخدام خزانة الملفات، وإغلاقه فور الانتهاء.
• توجيه فتحة مكبس الورق بعيدًا عن الجسم أثناء إعادة تعبئة الدباسات، والاحتفاظ بالأصابع بعيدًا عن الفتحة.
• استخدام مزيل الدبابيس لإزالة الدبابيس، بدلاً من استخدام الأصابع.
• وضع اليدين بشكل صحيح على مقبض مقص الورق قبل الاستخدام، والحفاظ عليه مغلقًا عند عدم الحاجة إليه.
• تجنب استخدام أدوات قطع الورق إذا كان واقي الإصبع مفقودًا، والحذر من وضع الأصابع بالقرب من فتحة آلات تمزيق الأوراق.

القواعد الكهربائية للسلامة

تتضمن القواعد الكهربائية الهامة ما يلي:

• عدم استخدام الأسلاك الكهربائية التالفة أو المقطوعة.
• عدم توصيل العديد من الأسلاك في منفذ واحد.
• استخدام غطاء للسلك أو تثبيته في الأسفل عند تمديد الأسلاك الكهربائية في الممرات أو بين المكاتب.
• فصل جميع الأجهزة الكهربائية وفصل الطاقة عنها قبل الصيانة أو التنظيف.

القواعد لاستخدام لوحة المفاتيح بأمان

من أهم هذه القواعد:

• الحرص على استقامة المعصم واليدين أثناء الكتابة، وذلك بوجود الساعدين متوازيين مع الأرض.
• تحديد ارتفاع الطاولة بحيث لا يتجاوز ارتفاع الكوع أثناء استخدام لوحة المفاتيح في وضع الوقوف.
• ضبط ارتفاع الكرسي بشكل صحيح عند الجلوس، والتأكد من استلقاء القدم بالكامل على الأرض أو مسند القدم وأن الجزء الخلفي من الركبة أعلى من المقعد بمقدار 1-2 بوصة.
• الجلوس بشكل كامل على الكرسي واستخدام كرسي مزود بدعامة ظهرية لدعم منطقة أسفل الظهر.