تعتبر الرسائل الرسمية من الأدوات الأساسية المستخدمة في التواصل مع الجهات الرسمية. يعتمد الموظفون على هذه الرسائل لنقل متطلباتهم إلى مديريهم ورؤسائهم في العمل. في هذا المقال، سوف نستعرض أسس كتابة الرسائل الرسمية باللغة العربية عبر موقعنا.

كيفية كتابة رسالة رسمية باللغة العربية

هناك مجموعة من الشروط التي يتوجب توافرها في الرسائل الرسمية لضمان قبولها. نستعرض لكم هذه الشروط في النقاط التالية:

• استخدام تحية مناسبة ورسمية.
• تقديم نفسك بشكل واضح.
• صياغة نص الرسالة بلغة عربية صحيحة.
• تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية.

نماذج جاهزة للرسائل الرسمية

سنقدم لكم مجموعة متنوعة من النماذج الجاهزة للرسائل الرسمية التي يمكن استخدامها في مواقف مختلفة في العمل:

النموذج الأول

فيما يلي النموذج الأول من الرسائل الرسمية الذي يمكن إرساله إلى مؤسسة أو شركة بخصوص استحقاق ترقية:

اسم المؤسسة/ (أدخل اسم المؤسسة أو الشركة).

التاريخ/ (أدخل تاريخ إرسال الرسالة).

إلى السيد/ (أدخل اسم مستلم الرسالة).

تحية طيبة وبعد،

أكتب إليكم هذه الرسالة بعد أن حُرمت من الترقية المستحقة على أرضية الكفاءة التي أظهرها زملائي في العمل. أجدني مضطرًا لتقديم هذه الشكوى إلى سيادتكم، وإني على ثقة بأنكم تلتزمون بمبادئ العدل والمساواة ومنح كل ذي حق حقه. مع خالص الاحترام والتقدير.

مُرسل الرسالة/ (أدخل اسمك)، العامل في قسم (أدخل تخصصك)، حاملاً المسمى الوظيفي/ (أدخل مسماك الوظيفي).

توقيع الموظف/ (أدخل اسم الموظف مُرسل الرسالة).

النموذج الثاني

نقدم لكم نموذج رسالة رسمية يمكن إرسالها لتسليط الضوء على بعض المشكلات التي تحتاج إلى حل داخل الشركة:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة وبعد،

السيد رئيس/ (أدخل اسم رئيس الجهة).

مدير قسم/ (أدخل اسم القسم).

التاريخ: (أدخل تاريخ اليوم).

أود أن أعبر عن تقديري لجهودكم العظيمة في الإدارة، وأرغب في إبلاغكم ببعض الأمور الطارئة المتعلقة بالمؤسسة، وتتمثل فيما يلي:

(اذكر الأمور الطارئة بشكل نقاط).

آمل أن تأخذوا هذه الأمور بعين الاعتبار، وقد أرسلت إليكم هذه الرسالة لعلمي باهتمامكم بتطوير المؤسسة. مع جزيل الشكر والتقدير.

مرسل الرسالة: (أدخل اسم الموظف).

العامل في قسم: (أدخل اسم مجال العمل).

رقم الهاتف: (أدخل رقم هاتفك).

التوقيع: (توقيع مرسل الرسالة).

النموذج الثالث

نقدم لكم النموذج الثالث من الرسائل الرسمية والذي يُستخدم عند فتح فرع أو مؤسسة جديدة:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

إلى السيد/ (أدخل اسم صاحب الشركة).

أتقدم بالتهاني بمناسبة الافتتاح الجديد لشركة/ (أدخل اسم الشركة) المتخصصة في/ (أدخل مجال العمل) وأتمنى لكم مزيداً من النجاح والتوفيق. أكتب هذه الرسالة طالباً ثقتكم وتعاونكم معي من خلال منحي فرصة للعمل في شركتكم. لكم جزيل الشكر والامتنان.

اسم المرسل/ (أدخل اسمك).

رقم الهاتف/ (أدخل رقم هاتفك).

التوقيع/ (توقيع صاحب الرسالة).

النموذج الرابع

هذا هو النموذج الرابع من الرسائل الرسمية، والذي يمكن إرساله إلى مدير العمل لتعليق على بعض الأمور الهامة والاقتراحات لتطوير الشركة:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

أرسل إليكم تحياتي الطيبة،

السيد/ (أدخل اسم مدير الشركة)، مدير شركة/ (أدخل اسم الشركة).

أتوجه إليكم بالشكر لمنحي فرصة التعاون مع شخصكم الكريم. أود أن أعبر عن امتناني وتقديري لجهودكم في الشركة. كما أود أن أقترح بعض الأمور الهامة لتطوير العمل:

(اذكر الأمور المقترحة بشكل نقاط).

آمل أن تلقى تلك الاقتراحات اهتمامكم.

خالص الشكر والتقدير.

اسم المُرسل/ (أدخل اسمك).

تاريخ اليوم/ (أدخل تاريخ الرسالة).

توقيع المُرسل/ (امضاء صاحب الرسالة).

بهذا نكون قد قدمنا لكم توضيحات حول كيفية كتابة رسالة رسمية باللغة العربية، بالإضافة إلى الشروط الواجب مراعاتها، ونماذج مختلفة من الرسائل الرسمية.