إجراءات تغيير الاسم في دائرة الأحوال المدنية الأردنية

تستغرق إجراءات تغيير الاسم في دائرة الأحوال المدنية الأردنية حوالي 45 دقيقة. تشمل الخطوات الأساسية لتغيير الاسم ما يلي:

• زيارة مكتب التصحيح وتقديم الوثائق المطلوبة للمراجعة والموافقة.
• التوجه إلى أمين الصندوق لدفع الرسوم القانونية المحددة.
• تسجيل الطلب في سجل خاص.
• تقديم البيانات الأساسية المراد تغييرها، بما في ذلك اسم العائلة وتاريخ ومكان الولادة، من خلال ملف القيد المدني وملف جواز السفر.
• الإبلاغ عن التغيير للجهات الأمنية المختصة.
• عرض الطلب على لجنة التصحيح لصدور قرار بشأنه بالموافقة أو الرفض.
• اعتماد قرار التصحيح وإبلاغ المواطن به عبر كتاب رسمي، بالإضافة إلى مراجعة الوثائق الملغاة السابقة.
• تصديق البيانات وتصحيحها ثم الأرشفة الدقيقة للمعاملة بشكل حاسوبي.
• تجديد الوثائق بناءً على البيان الجديد، حسب الطلبات المقدمة من مستفيد الخدمة في أي من مكاتب الدائرة.

تُقدم هذه الخدمة للمواطنين الأردنيين من خلال المركز الرئيسي للدائرة، الإدارة القانونية، مكتب التصحيح (لجنة التصحيح)، والسفارات الأردنية والقنصليات الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، تشارك في هذه الخدمة محكمة البداية، والجهات الأمنية، والتنمية الاجتماعية. يشترط حضور صاحب الطلب شخصيًا، أو أن يتواجد أحد أفراد الأسرة كوكيل للأشخاص المتواجدين خارج المملكة.

الوثائق الضرورية المطلوبة لتغيير الاسم

تشمل الوثائق الأساسية المطلوبة لتغيير الاسم ما يلي:

• تقديم مجموعة من الوثائق الرسمية مثل شهادة الميلاد، جواز السفر السابق، وشهادة الزواج لدعم الطلب المقدم لتصحيح اسم العائلة، سواء الوثائق تخص الشخص نفسه أو أحد أفراد عائلته، بالإضافة إلى المستندات المتعلقة بتغيير مكان وتاريخ الولادة.
• شرح الأساس المعتمد في تسجيل اسم العائلة من خلال ملف القيد المدني وجواز السفر، وتسجيل تاريخ الميلاد ومكان الولادة.
• خطاب من وزارة التنمية الاجتماعية في حالة تغيير اسم المولود غير الشرعي أو في حال وجود ادعاءات نسب، ذلك وفقًا لما ينص عليه الحكم القطعي.
• قرار حكم محكمة نهائي في حال تعذر الحصول على الوثائق اللازمة لإجراءات التصحيح.

كيفية تقديم طلب تغيير الاسم إلكترونيًا

يمكن للأفراد الراغبين في تغيير الاسم تقديم الطلب إلكترونيًا من خلال اتباع الخطوات التالية:

• يقوم المحامي المعين من قبل الشخص بالدخول عبر حسابه المسجل مسبقًا في وزارة العدل، ثم يختار قائمة تسجيل الدعاوى والطلبات، ويتبع ذلك اختيار قضايا الحقوق وتعبئة الطلب بمعلومات تشمل موقع المحكمة، نوع المحكمة، نوع الدعوى، معلومات الأطراف، العناوين، ونوع وقيمة الدعوى، ومعلومات الوكلاء.
• يتم تحميل الوثائق المطلوبة باستخدام الماسح الضوئي لتحضيرها قبل تعبئة الطلب، ثم الضغط على حفظ، حيث يظهر رقم مؤقت يجب الاحتفاظ به.
• عندما يوافق موظف المحكمة على الطلب، تظهر المعلومات ذات الصلة، مثل قيمة الرسوم، ويتم نقل الطلب تلقائيًا لموظف المحكمة بعد دفع الرسوم المطلوبة ليصبح دعوى مدنية مسجلة برقم تعريفي في أنظمة المحاكم، وفي حالة الرفض تُذكر المحكمة أسباب الرفض ولا يمكن تعديل الطلب.

كما يُنبه إلى أنه لمتابعة الطلبات المقدمة سابقًا، يمكن للمواطن النقر على متابعة الطلبات لتظهر الطلبات الجديدة تلقائيًا، وكذلك الاطلاع على الطلبات الموجودة في قائمة الانتظار للدفع، والتي تشمل الطلبات المقبولة من المحكمة، المرفوضة، أو المدفوعة ويتم الاختيار من القائمة المتاحة على الموقع.