تحويل صيغ الملفات

في العديد من الأوقات، نُواجه الحاجة للتعامل مع الملفات بصيغ معينة. على سبيل المثال، إذا كان الملف متوفرًا بصيغة (Word) ونرغب في إرساله إلى شخص آخر، من الضروري تحويله إلى صيغة (PDF) لضمان وصوله بشكل صحيح دون أي تغيير في تركيبته. سابقًا، كانت عملية تحويل الملفات بين الصيغ المختلفة تعُدُّ معقدةً، لكن مع تطور إصدار البرمجيات والخدمات عبر الإنترنت، أصبح من السهل تحويل أي ملف إلى صيغة أخرى. في هذا المقال، سنستعرض طرقًا بسيطة وسهلة لتحويل ملفات (Word) إلى (PDF).

أساليب تحويل مستندات Word إلى PDF

مايكروسوفت وورد 2010 و2013

• قم بفتح ملف (Word) الذي ترغب في تحويله إلى (PDF)، ثم اضغط على (تبويب ملف) متبوعًا باختيار (حفظ باسم).
• اختر خيار (إنشاء مستند PDF) المتوفر في قائمة أنواع الملفات، وهي ميزة متاحة في إصداري 2010 و2013 من برنامج Microsoft Office.
• اضغط على (إنشاء PDF/XPS)، ثم أكتب اسم الملف وحدد موقع حفظه، واضغط على (نشر).

مايكروسوفت وورد 2007

• افتح ملف (Word) الذي ترغب في تحويله إلى صيغة (PDF)، ومن ثم اضغط على (ملف) الموجودة في أعلى الشاشة من اليسار.
• اختر (حفظ باسم PDF أو XPS). في حال لم يتوفر لديك هذا الخيار، يجب عليك تحميل محول (PDF وXPS) مجاناً من موقع مايكروسوفت، وهذا المحول يعمل فقط على نظام ويندوز، بينما تختلف طريقة التحويل على أجهزة ماك.
• بعد ذلك، قم بكتابة اسم الملف وتحديد موقع الحفظ، وضبط الإعدادات المناسبة. على سبيل المثال، يمكنك اختيار حجم الملف في حال رغبت بتقليل حجمه وجودته.
• اضغط على زر (حفظ)، وستتمكن من فتح الملف بصيغة (PDF) باستخدام برنامج (Adobe Reader).

جوجل درايف Google Drive

• قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في جوجل، ثم اذهب إلى موقع جوجل درايف.
• حوّل الملف الذي ترغب في تحويله إلى صيغة مستندات جوجل.
• اضغط على زر (الرفع) وهو السهم المتجه للأعلى باللون الأحمر بجانب خيار (إنشاء).
• حدد الملف المراد واضغط على (فتح).
• بعد الانتهاء من رفع الملف، افتحه في جوجل درايف والذي سيظهر في عرض (My Drive).
• اضغط على خيار (ملف) ثم اختر (تحميل بصيغة PDF)، حيث سيبدأ التحميل مباشرة أو قد يُطلب منك تحديد موقع الحفظ.

المواقع الإلكترونية

يوجد العديد من المواقع الإلكترونية التي تقدم خدمات تحويل ملفات (Word) إلى (PDF) بسرعة وجودة عالية دون الحاجة إلى تنزيل أي برامج. من خلال البحث عن هذه المواقع في محرك البحث (Google)، ستظهر لك مجموعة واسعة، بعضها يتطلب منك إدخال بريدك الإلكتروني لإرسال الملف إليك، بينما يتيح البعض الآخر تحميل الملف مباشرةً من موقعه.