سنسلط الضوء في هذا المقال على كيفية تحويل المؤسسة إلى شركة، مع توضيح الإجراءات الأساسية والمتطلبات اللازمة لهذه العملية. هناك خطوات واضحة يجب اتباعها لضمان نجاح التحويل، ومن الضروري أن يقوم المعنيون بتحديد كافة الترتيبات المالية وتقديم الوثائق الإدارية اللازمة لتأسيس الشركة. سنستعرض في الفقرات التالية كيفية تنفيذ هذا التحويل فضلاً عن الشروط الأساسية المطلوبة.

كيفية تحويل المؤسسة إلى شركة

لإتمام عملية تحويل المؤسسة إلى شركة، يجب اتباع مجموعة من الخطوات الأساسية، وهي كما يلي:

1. الخطوة الأولى تتطلب زيارة الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية، ثم النقر على خيار تسجيل الدخول المتاح في الصفحة الرئيسية.
2. يمكن أيضًا تسجيل الدخول عبر خدمة النفاذ الوطني الموحد، أو بإدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور، ومن ثم الانتقال إلى قسم الخدمات الإلكترونية.
3. بعد ذلك، يتم اختيار خيار التحويل من مؤسسة إلى شركة ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية، ثم الضغط على خدمة إضافة منشأة.
4. يقوم المستخدم بتحديد نوع الشركة المطلوب تحويل المؤسسة إليها، ومن ثم النقر على أيقونة حفظ ومتابعة لإضافة المعلومات الأساسية عن الشركاء.
5. يجب إدخال جميع البيانات المطلوبة، مثل رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد، والنقر على تحقق وإضافة ثم إغلاق.
6. ينبغي إدراج بيانات أغراض وأهداف الشركة، والتي تشمل قائمة الأنشطة على مختلف مستوياتها، ومن ثم حفظها، وتحديد الأنشطة المتعلقة بالسجل التجاري.
7. يتم بعد ذلك اختيار اسم الشركة الجديد وتحديد رقم الحجز، ثم النقر على تحقق، وحفظ، ومتابعة. يتعين أيضًا تحديد المركز الرئيسي والفرع للشركة، ثم حفظ المعلومات.
8. يتم تحديد السنة المالية ورأس المال النقدي، والموافقة على جميع الشروط والأحكام، ثم إدخال بيانات مدير الشركة وتحديد صلاحياته، بالإضافة إلى عنوان الشركة، والحصول على موافقة جميع الشركاء.
9. بعد التأكد من صحة المعلومات المدخلة، يتم إرسال طلب التحويل بصيغة إلكترونية، ويتلقى الشخص المتقدم رسالة بتأكيد استلام الطلب، ويتم توثيق عقد الشركة فيما بعد.
10. بعد الانتهاء، سيتلقى العميل إشعارًا بفاتورة التحويل عبر الرسائل النصية، ويمكنه الدفع من خلال خدمة سداد أو أي من خدمات الدفع الإلكترونية المتاحة، كما يمكنه طباعة السجل التجاري دون الحاجة لزيارة وزارة التجارة.

أهم شروط التحويل من مؤسسة فردية إلى شركة

هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها عند إجراء تحويل المؤسسة إلى شركة، والتي حددتها وزارة التجارة، وهي كما يلي:

• يجب تقديم نسخة موثوقة من السجل التجاري.
• يجب إرفاق الإصدار الإلكتروني الخاص بعقد تأسيس الشركة.
• يتعين على الفرد الراغب في التحويل دفع الرسوم المطلوبة لإتمام عملية التحويل.

الفرق بين المؤسسة والشركة

توجد فروق واضحة بين الشركة والمؤسسة من حيث المبادئ والأهداف، إذ يتمثل الاختلاف فيما يلي:

• الشركة تمثل كيانًا يتخصص في تقديم الخدمات أو المنتجات للتسويق بأساليب متنوعة، وقد تكون مملوكة لفرد أو مجموعة من الأفراد، وتكون خاضعة لقوانين وقواعد خاصة بها. من أهم أهدافها تحقيق الأرباح المالية ويجب على العاملين فيها الالتزام بالقواعد المحددة.
• بينما تُعتبر المؤسسة كيانًا مستقلًا يتمتع باستقلالية مالية مقارنة بالمنظمات الأخرى، وتنجح المؤسسة عند توافر المعايير المطلوبة والهيكل القانوني والاجتماعي المناسب الذي يحقق أهدافها الإنتاجية والاجتماعية المختلفة.

في ختام هذا المقال، استعرضنا كيفية تحويل المؤسسة إلى شركة والخطوات والإجراءات اللازمة لذلك. كما أوضحنا الشروط والمتطلبات الضرورية التي تساهم في تبسيط هذه العملية لتكون سهلة ويسيرة بدون تعقيد.