إجراءات إنشاء توكيل رسمي عام، تتيح المكاتب المسؤولة عن توثيقات الشهر العقاري في مختلف أنحاء الجمهورية إمكانية إعداد توكيل عام رسمي يغطي جميع القضايا والمعاملات البنكية.

يُعَدّ هذا التوكيل وسيلة لتفويض الآخرين لإدارة القضايا والأعمال نتيجة لظروف خاصة بالموكل. حيث يوفر الشهر العقاري خدمات التوكيل الرسمية العامة للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين، لذا تابعوا مقالات موقعنا لمزيد من المعلومات.

مفهوم التوكيل لشخص آخر

• قبل التعرف على كيفية صياغة التوكيل، ينبغي معرفة الشكل والأهمية القانونية له.
  • لتكون على دراية كاملة بما ستقوم به، ولتكون مُلمًّا بجميع التفاصيل.
• يعتبر التوكيل إجراءً قانونياً يُكلَّف بموجبه شخص معين للقيام بمهمة لصالح شخص آخر وإنجازها.
• وهو يتضمن أيضاً التصرف باسم ذلك الشخص والتعامل مع الممتلكات والعقارات.
  • إضافةً إلى اتخاذ القرارات المتعلقة بجميع الأمور الإدارية.
• كما يُعرف بأنه عملية محددة تعطي لشخص معين الحق في التصرف في شيء معين أو القيام بمهام محددة.
• يمكن للموكل إليه أن يقوم بذلك دون الحاجة للرجوع إلى الموكل في الوقت الحالي.
• يجب توافر الرضا المتبادل بين الطرفين لإجراء أي تفويض، وتتم هذه العملية بإشراف جهة قانونية رسمية من الدولة.
• على الرغم من أن الإجراءات القانونية قد تبدو معقدة ومجهدة في بعض الأحيان، إلا أنها تحمي حقوق كلاً من الطرفين.
• ومن التعريفات البسيطة للتوكيل أنه وسيلة أو طريقة تمنح شخصاً حقوقاً وامتيازات.
  • يُمَكّنه ذلك من تنفيذ مجموعة من المهام وفقاً لشروط وقواعد محددة، تُتَّفق عليها قبل توقيع التوكيل، ويُوثَّق ذلك لحماية حقوق الطرفين.

الأوراق المطلوبة لإنشاء توكيل عام رسمي

• نسخة أصلية من بطاقة الهوية للموكل، ويجب أن تكون سارية.
• إذا كان شاملًا لقضايا، يتعين أن يكون الوكيل محامياً أو قريباً حتى الدرجة الثالثة.
• يجب تضمين اسم الوكيل، عنوانه، وظيفته، وجنسيته.

استخدامات التوكيل العام الرسمي

• يُستخدم هذا التوكيل في القضايا وكافة إجراءات التقاضي المتعلقة بها، سواء كانت قضايا مرفوعة من الموكل أو ضده، في جميع المحاكم.
  • وذلك يتضمن تقديم أي مستندات واستلامها من قلم المحضرين، وأيضًا في حالات الإبراء والإنكار والإقرار والصلح والطعن بالتزوير وطلبات التحليف.
• يشمل الطعون بتقارير المحكمين والخبراء، استبدالهم، طلب تعيين الخبراء، وأعمال الالتماسات والاستئناف، والمعارضات.
• ينطبق ذلك على القضايا الجنائية والمدنية والأحوال الشخصية، بالإضافة إلى تقديم المذكرات.
• يستخدم في أعمال الإدارة، حيث يحق للوكيل إدارة العقارات والأراضي الزراعية والأراضي الفضاء المملوكة للموكل.
• أيضًا يمكنه تأجيرها، إعداد عقود الإيجار، ودفع وتجميع الرسوم الناتجة عن تلك الإيجارات.
• يستعمل أيضاً في عمليات الشراء والبيع، الشطب، الرهن، القسمة، الهبة، والمقايضة.
• كما يمكنه اتخاذ حق الامتياز أو شطبه، بالنسبة للأراضي الزراعية أو العقارات أو الممتلكات المنقولة والثابتة.
• بالإضافة إلى حق التوقيع على جميع أنواع العقود النهائية والابتدائية، وإجراء المدفوعات واستلام المبالغ المستحقة.

حالات إلغاء التوكيل العام وإمكانية إلغائه من طرف واحد

أولاً: حالات الإلغاء

• إنتهاء الغرض الذي أُعِدّ لأجله التوكيل.
• إنتهاء مدة الوكالة.
• وفاة أحد الطرفين، سواء الموكل أو الوكيل.
• إذا قرر الموكل إلغاء التوكيل، في حال لم يكن مخصصاً للوكيل أو لفائدة الغير.
• هناك حالات استثنائية، كأن يكون نص التوكيل يستمر بعد وفاة الموكل.
• في هذه الحالة، يبقى التوكيل ساري المفعول حتى في حال وفاة الموكل، حيث يحق للوكيل الاستمرار في استخدام التوكيل.
• لكن هذه الحالة تكون لصالح الوكيل أو طرف أجنبي، مثل توكيلات البيع للغير أو لنفسه بشأن السيارات والعقارات وغيرها.

ثانياً: إمكانية إلغاء التوكيل من طرف واحد

• على الرغم من الحكم الصادر عن القضاء الإداري الذي يتيح إمكانية إلغاء التوكيل العام الرسمي من طرف واحد،
  • إلا أن الشهر العقاري أكد أنه لا يجوز إلغاء أي توكيل عام رسمي إلا بناءً على حكم قضائي أو بموجب حضور الطرفين.
• وذلك لأن التوكيل يُخدم مصالح الطرفين.

الأوراق اللازمة لإلغاء التوكيل الرسمي العام

يجب تقديم بيانات التوكيل بدقة.

كما تحتاج إلى بطاقة الرقم القومي.

أنواع التوكيلات

التوكيل الجزئي

يُستخدم هذا النوع من التوكيلات لتطبيق إجراءات إدارية.

ويتوفر عادةً في إطار زمني قصير.

النوع الثاني

يعتمد على شروط معينة كنموذج التوكيل، بالإضافة إلى تقديم ضمانات متعددة.

التوكيل الرسمي

• يُستخدم في العديد من المؤسسات الرسمية.
• وهي التي تستدعي دائماً وجود صفة قانونية.
• هذا النوع من التوكيل يُعتمد عليه في العديد من الأمور الإدارية.

التوكيل المباشر

• يمكن شرح هذا النوع بسهولة.
• حيث يتم من خلال توكيل الموكل بصورة مباشرة، دون استخدام أي نماذج.
• عادةً ما يتم من داخل بيئات العمل، ويقوم بإنجاز وظيفة محددة فقط.

كيفية كتابة التوكيل

• من الضروري أن تُكتب صياغة التوكيل بشكل واضح ومناسب يتفق عليه الطرفان.
  • لضمان عدم حدوث أية مشكلات مستقبلية.
• يمكنك استخدام نماذج من التوكيلات الرسمية كمرجع لمعرفة الصيغة الصحيحة.
  • كتابة توكيل لشخص، ومن ثم تطبيق النقاط التي سنشير إليها والتي تمثل صيغة التوكيل الرسمية.

صيغة التوكيل الرسمية

• يجب في البداية تحديد اسم الجهة التي سيتم تقديم التوكيل لها، لضمان معرفتها.
• كما يُفضل أن تكون هذه الجهة مسجلة رسمياً في إدارة التوكيلات.
• يجب كتابة اسم الجهة بشكل كامل، سواء كانت وزارة، جهة حكومية، قطاع خاص أو عام، شريطة أن تكون جهة قانونية رسمية.
• يجب كتابة اسم الشخص بالكامل وعدم اختصاره، ويفضل تحديد المهام التي سيقوم بها.
• لضمان حقوقك في المستقبل.
• تحديد المهام التي سيتناولها الوكيل، أو تحديد مواضيع ذات صلة بالموضوع الرئيسي.
• يجب تقديم جميع المستندات الرسمية عند إنشاء التوكيل، والتأكد من صحة الهوية عبر تقديم صورة من بطاقة الهوية.
• يجب كتابة عنوان الوكيل ونهاية التوكيل، بالإضافة إلى ترك رقم هاتفه.
• عند كتابة التوكيل، يُفضل عدم الإطالة في الشرح، والتركيز على المهمة المطلوبة.
• يفضل تحديد فترة التفويض، بدءً من تاريخ معين حتى تاريخ آخر، لحماية حقوقك.
• بعد الانتهاء من كتابة النص، يجب التوقيع وكتابة اسمك، وتوقيع واسم الموكل له ورقم هاتفه.
• أخيرًا، قدم الأوراق اللازمة وسدد الرسوم المطلوبة، ليتم توثيق التوكيل في الشهر العقاري.
• وسيكون بذلك التوكيل مفعلًا ويمكنك استخدامه.