يعتبر برنامج الإكسيل المحاسبي أداة متطورة ومهمة تُستخدم في وقتنا الحاضر. مع تسارع وتيرة الحياة وظهور التكنولوجيا الحديثة، تغيرت أساليب الكتابة بشكل جذري. في السابق، كانت الكتابة تتم عن طريق استخدام الحبر والريشة، ثم انتقلت إلى استخدام الورقة والقلم، وصولاً إلى أساليب الكتابة الحديثة على الأجهزة الإلكترونية مثل الهواتف المحمولة وأجهزة اللاب توب، ومن ضمن هذه البرامج، يأتي برنامج الإكسيل.

نبذة عن برنامج الإكسيل

• يُعَد برنامج الإكسيل واحدًا من أبرز البرامج المكتبية الإلكترونية التي تُستخدم على نطاق واسع في مجالات متعددة، وخاصة في مجال المحاسبة. وقد تم تطويره بواسطة شركة مايكروسوفت.
• تم تصميم الإكسيل ليحل محل الآلات الحاسبة والدفاتر التقليدية، ويُخصص لتسهيل الأعمال الحسابية والمالية.

القوائم الرئيسية لبرنامج الإكسيل

يتضمن برنامج الإكسيل عدة قوائم تُسهم في تسهيل استخدامه، وهي كالتالي:

• قائمة Home: تُستخدم لإدخال وحذف وتنسيق البيانات والخلايا.
• قائمة Insert: تتيح إدخال الصور والعناصر والأشكال الفنية.
• قائمة Page Layout: مختصة بتنظيم العناصر والبيانات.
• قائمة Formulas: تريد تنظيم الدوال والعمليات الحسابية.
• قائمة Data: تخصص لتوزيع البيانات ومعرفة مصادرها.
• قائمة Review: تُعنى بمراجعة البيانات وإظهار الملاحظات.
• قائمة View: تستخدم لتقديم النصوص بشكل منظم وجيد.
• قائمة Add-Ins: تُتيح إضافة بيانات وعناصر إضافية.

استخدامات برنامج الإكسيل

سنستعرض الآن الاستخدامات المتعددة لهذا البرنامج الهام:

• يستخدمه العديد من الشركات، سواء الكبيرة أو الصغيرة، لإنشاء جداول تتضمن كافة البيانات الخاصة بها.
• يوفر البرنامج عددًا لانهائيًا من الجداول والصفحات، مما يُسهل إعداد الجداول الحسابية.
• يعمل كبديل فعال للورق العادي من خلال الأوراق الإلكترونية التي يمكن طباعتها عند الحاجة.
• يُستخدم في إعداد جداول الرواتب للموظفين، وإنشاء الرسوم البيانية، وإجراء العمليات الحسابية والمالية.

كيفية استخدام برنامج الإكسيل

• يتكون البرنامج من مجموعة صفحات وجداول تُعرف بالأوراق (Sheets)، وكل ورقة تتميز برقم أو حرف.
• لفتح البرنامج، يمكن الذهاب إلى قائمة البداية Start واختيار Programs، ليظهر لك جدول يمكنك العمل فيه.
• يتواجد في هذه الصفحة عدد من الأيقونات المفيدة، مثل شريط العنوان الذي يظهر اسم الصفحة، والذي يُشار إليه عادةً بـ Book 1، ويمكن تغييره لاحقًا.
• يوجد شريط القوائم الذي يحتوي على قائمة مثل ملف، تحرير، تنسيق، عرض، إدراج، أدوات، بيانات، وتعليمات مما يسهل إعطاء الأوامر للبرنامج.
• يتواجد شريط الأدوات الهام الذي يحتوي على أيقونات تساعد المستخدم، مثل إنشاء ملف جديد، فتح ملف سابق، حفظ الملف، والتصحيح الإملائي.

خطوات لإنشاء جدول جديد في الإكسيل

• لإنشاء جدول جديد، يجب حفظ الجدول السابق واختيار “جدول جديد” من القائمة، وتحديد العدد والشكل المطلوبين.
• يتضمن الجدول صفوفًا وعواميد، حيث يمثل الصف عرض الشاشة والعامود ارتفاع الشاشة.
• عند إعداد جدول بيانات جديد، يُفضل تسميته بما يتناسب مع محتواه وحفظه.
• يمكن التنقل في البرنامج بسهولة لأعلى ولأسفل، ولليمين واليسار باستخدام أزرار الصفحة.
• لتحديد خلية، يُمكن الضغط على أول خلية مع استخدام زر Shift.
• لإنهاء العمل، اختر من قائمة أوفيس خيار “إغلاق” أو اضغط على علامة (×) في الزاوية العليا.
• يُمكن نسخ ولصق البيانات بسهولة باستخدام الأوامر المخصصة في لوحة المفاتيح، مثل Ctrl + C للنسخ وCtrl + V للصق وCtrl + X للقص.
• يسمح البرنامج بدمج البيانات ومسحها بسهولة.

طريقة استخدام الدوال في الإكسيل

• حدد الخلية التي ترغب في معرفة نتيجتها.
• اختر العملية المطلوبة من القائمة.
• حدد النطاق المعني في الخلية.
• اضغط على زر الإدخال Enter.
• يمكن دمج أكثر من خلية في دالة واحدة.

طريقة عرض الصفحات والبيانات

• هناك العديد من طرق العرض، بما في ذلك العرض العادي، العرض المخصص، تخطيط الورقة، وعرض كامل.

المميزات والاستخدامات المتنوعة للبرنامج

• يمكن إدخال مختلف العناصر مثل القيم العشرية، والأحادية، والتحكم بزيادتها أو نقصانها.
• يتيح البرنامج إمكانية التنبؤ بالمؤشرات مثل الفوز أو الخسارة من خلال الرسوم البيانية.
• يوفر مرونة في إدخال البيانات والعناصر مثل إدراج أعمدة، خطوط، ومساحات.
• يعطي إمكانية إضافة صور وفيديوهات وأشكال متعددة.
• يساهم في حل المعادلات وإدخال رموز جديدة بسهولة.
• يمكنك التحكم بتنسيق الخط، تغيير نوعه، إضافة تأثيرات عليه مثل التلوين والتظليل.
• يتوفر فيه خاصية البحث وتصحيح الأخطاء اللغوية.
• يسمح بتكبير وتصغير الصفحة.

وظائف إضافية للبرنامج

• تتيح خاصية فتح ملفات متعددة في نفس الوقت لمقارنة أو نقل المعلومات.
• تساعد خاصية المحاذاة في ترتيب محتوى النص.
• يمكن استخدام برنامج الإكسيل في العديد من البرامج المكتبية مثل الوورد والباور بوينت بسهولة عبر تحميلها من الإنترنت.
• يُعتبر إتقان استخدام هذه البرامج شرطًا أساسيًا للوظائف الحالية.
• يتوفر كورس يختص بمقدمة استخدام الحاسوب يُعرف بـ ICDL، وهو معروف بكونه من المتطلبات الأساسية في السيرة الذاتية.