ما هي الأقسام الرئيسية في إدارة الموارد البشرية؟ يعتبر هيكل قسم الموارد البشرية من الأمور الجوهرية التي يتم تقديمها عبر موقعنا، حيث يعد قسم إدارة الموارد البشرية أحد أبرز الأقسام في المنظمات التي تتولى مسؤوليات مالية وإدارية تتعلق بالموظفين، بما في ذلك الإجازات والإيرادات والمكافآت المالية. وبالتالي، يعد هذا القسم عنصراً حيوياً لا يمكن الاستغناء عنه في إدارة أي مؤسسة.

هيكل قسم إدارة الموارد البشرية

تنقسم إدارة الموارد البشرية إلى عدة أقسام فرعية تسهم في تعزيز كفاءة المنظمات، ومن أبرز هذه الأقسام:

1ـ قسم التوظيف

يختص هذا القسم بإدارة الوظائف الشاغرة في أي منظمة، وتتمثل مهامه الرئيسية في:

• تحديد متطلبات الوظائف وفقاً لمعايير المؤسسة والوصف الوظيفي المحدد.
• الإعلان عن الوظائف الشاغرة عبر منصات التواصل الاجتماعي وجمع السير الذاتية، ومن ثم فرزها لاختيار الأكثر كفاءة.
• إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين واختيار الشخص المناسب لشغل الوظيفة.
• امتلاك القدرة على النقد وفهم متطلبات الوظيفة لضمان اختيار الموظف الملائم والأكثر كفاءة.

2ـ قسم المكافآت والحوافز

يعتبر هذا القسم واحدة من التخصصات الحيوية في إدارة الموارد البشرية، وتشمل مهامه:

• تحليل الأداء الوظيفي للموظفين.
• تحديد نقاط الضعف التي تحتاج إلى تطوير لتحسين كفاءة الأداء.
• تنظيم صرف المكافآت والحوافز بناءً على الأداء المتميز للموظفين.
• المسؤول عن تحديد الزيادات الشهرية والسنوية، بالإضافة إلى إدارة الخصومات والترقيات الوظيفية وفقاً لسياسات إدارة الموارد البشرية.

3ـ قسم العلاقات العامة

يعتبر قسم العلاقات العامة من الأقسام الأساسية في إدارة الموارد البشرية، وينقسم إلى فرعين:

• قسم العلاقات العامة الخارجية: يتولى مهام التواصل مع العملاء من المنظمات والشركات الخارجية، بالإضافة إلى إدارة وسائل الإعلان.
• قسم العلاقات العامة الداخلية: مسؤول عن تعزيز سير العمل بين الأقسام المختلفة وضمان تواصل الموظفين بشكل فعّال.

4ـ قسم التدريب والتطوير

يتخصص هذا القسم في تحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى تطوير مهاراتهم، من خلال تقديم التدريبات اللازمة والمعلومات الضرورية لدعم تطويرهم بما يتماشى مع متطلبات الوظيفة.

5ـ قسم الإدارة المالية

يعنى هذا القسم بدراسة ميزانية المؤسسة وإعداد التقارير الشهرية والسنوية، ويتعاون مع مديري الأقسام الأخرى في تقسيم الميزانية مع الحفاظ على كافة الوثائق اللازمة وتقديم الاقتراحات للإدارة العليا.

6ـ إدارة التخطيط

يعمل موظفو هذا القسم على وضع خطط استراتيجية مستقبلية لتطوير المؤسسة، بما يتوافق مع الاحتياجات والموارد المتاحة، من خلال إجراء توقعات وتحليلات بالتعاون مع قسم الموارد البشرية لتحقيق أفضل النتائج.

هيكليـة قسم إدارة الموارد البشرية

يمثل الهيكل التنظيمي لقسم إدارة الموارد البشرية الإطار الذي يحدد المسؤوليات والأدوار وفقاً لكفاءة الموظفين واحتياجات المنظمة، كما يشمل العلاقات التعاونية بينهم.

من المهم أن نلاحظ أن الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية يختلف باختلاف حجم المنظمة وعدد موظفيها، ويعتمد أيضاً على القطاعات التي يعنى بها هذا القسم والجهود المبذولة لتغطية جميع جوانبه واحتياجات التوسع المستقبلية.

ختاماً، فقد تعرفنا على الأقسام الرئيسية في إدارة الموارد البشرية، حيث تمثل هذه الأقسام شبكة مترابطة من التعاون داخل المنظمات، ويجب الحفاظ على توازنها لتحقيق نجاح المؤسسات وفعاليتها.