إن الحصول على السجل التجاري وبطاقة ضريبية في مصر يُعد من الخطوات الأساسية لبدء تأسيس شركة أو مؤسسة جديدة.

سنسلط الضوء على الإجراءات المطلوبة وأهم التفاصيل المتعلقة بهذه العملية في مقالنا، فتابعوا القراءة للحصول على كل المعلومات الضرورية.

البطاقة الضريبية

• تعتبر البطاقة الضريبية وثيقة رسمية حيوية، حيث تُعد أحد الوثائق الأساسية التي تصدر عن مصلحة الضرائب.
  • لأنها تعطي الحق لصاحب المشروع في ممارسة الأنشطة التجارية داخل البلاد.
• تُلزم البطاقة صاحب المشروع بدفع مبالغ ضريبية معينة، عبر تقديم إقرار ضريبي سنوي في نهاية كل سنة مالية.
  • يكون ذلك بناءً على حجم الأنشطة التجارية والمعاملات المالية ومقدار الأرباح التي تحققها الشركة.
• تتمتع البطاقة الضريبية بمدة صلاحية تصل لخمس سنوات، ويمكن تجديدها بعد انتهاء هذه الفترة.
  • لا يمكن استخدام البطاقة كوثيقة قانونية بعد انقضاء مدة صلاحيتها.
• يجب على صاحب المشروع الحصول على بطاقة ضريبية جديدة سارية المفعول لاستخدامها في معاملاته.

أهم المعلومات في البطاقة الضريبية

• اسم الممول (مالك المؤسسة أو الشركة) وعنوان دافع الضرائب (عنوان المقر الرئيسي).
• السمات التجارية للمنشأة (الاسم التجاري) ونوع المنشأة (شخصية أو أفراد أو أموال) ومجال النشاط ورقم الضريبة.
• تاريخ إصدار البطاقة الضريبية وتاريخ انتهاء صلاحيتها.

أهمية البطاقة الضريبية

• تساعد البطاقة الضريبية في تجنب الانخراط في أنشطة تجارية غير قانونية، وبالتالي حماية صاحب المشروع من المسؤوليات القانونية.
• تعتبر البطاقة ضرورية لتأسيس أي شركة، حيث تُعد مستندًا قانونيًا أساسيًا يُستخدم في جميع العقود التجارية.
• تُعتبر الخطوة القانونية الأولى ضمن الإجراءات اللازمة لإدراج أية شركة أو مشروع.
• يمكن أن تؤمن البطاقة تخفيضات ضريبية كبيرة من مصلحة الضرائب، حيث يمكن أن تصل هذه التخفيضات إلى الحدود القصوى للإعفاء الضريبي.
• تعزز ثقة العملاء في كيانك التجاري، حيث يُفضلون التعامل مع مؤسسات قانونية موثوقة.

خطوات استخراج البطاقة الضريبية

• يجب أولاً اختيار موقع العمل (شقة أو محل)، ثم توقيع عقد إيجار أو ملكية وتقديمه إلى مكتب التسجيل العقاري.
• بعد ذلك، يمكنك تقديم طلب لإثبات تاريخه وإكمال الإجراءات في نفس اليوم (مقابل رسوم)، ومن ثم التوجه إلى مصلحة الضرائب مع المستندات اللازمة.
• تقديم هوية صاحب المشروع من خلال صورة وأصل بطاقة الهوية الوطنية وأحدث إيصالات كهربائية.
• يمكنك الحصول على نموذج طلب البطاقة الضريبية من مصلحة الضرائب وتعبئة جميع البيانات المطلوبة.

إصدار البطاقة الضريبية

• يجب أن تكون دقيقًا في تقديم البيانات بحيث تتطابق مع موقع المشروع.
• بعد ذلك، يقوم الموظفون المختصون بإكمال البيانات المتبقية.
• سيقوم ممثل مصلحة الضرائب بالتوجه إلى موقع المشروع للتحقق منه في غضون 24 إلى 48 ساعة من تقديم المستندات.
• يسعى الموظفون المؤهلون لفحص الموقع والتأكد من مطابقته للبيانات المقدمة في طلب البطاقة.
• عقب الموافقة على الطلب، ستقوم مصلحة الضرائب بتزويدك برقم التسجيل الضريبي الخاص بك وتحديد موعد لاستلام البطاقة في فترة تتراوح بين أسبوعين إلى شهر.

طرق استخراج البطاقة الضريبية

1- الطريقة الأولى لاستخراج البطاقة الضريبية

• يمكنك الاستعانة بخبراء (محامين أو محاسبين قانونيين) للقيام بإجراءات تأسيس الشركة، وتنفيذ الأوراق المطلوبة بالتوكيل العام للشؤون القانونية.
• يحق لهذا التوكيل القيام بجميع الإجراءات الحكومية نيابة عنك، بما في ذلك إصدار البطاقة الضريبية دون الحاجة للذهاب إلى الوكالات الحكومية.
• تُعتبر هذه الطريقة الأكثر سهولة، ولكن قد تكون مكلفة نظرًا لوجود رسوم للخبير.

2- الطريقة الثانية لاستخراج البطاقة الضريبية

• تتطلب هذه الطريقة توفير الوقت والمال بعد إعداد المستندات اللازمة.
• يمكنك التوجه إلى الوكالات الحكومية بصفتك صاحب المؤسسة للتقدم بطلب للحصول على بطاقة ضريبية لنشاطك التجاري.
• مهما كانت الطريقة المختارة، يتعين عليك فهم المتطلبات اللازمة للمستندات القانونية والخطوات المطلوبة لاستلام البطاقة الضريبية.

السجل التجاري

• يوفر السجل التجاري وسيلة لجمع البيانات حول جميع التجار لدى وزارة التجارة والصناعة، بما يتيح تخصيص صفحة عمل لكل تاجر.
• يحتوي السجل على معلومات محدثة عن الأنشطة التجارية لجميع التجار، بما في ذلك الأنشطة الصناعية والزراعية والتجارية.

بيانات السجل التجاري

• يتضمن الاسم التجاري للشركة وعلامتها التجارية، نوع الشركة، عنوان المقر، والبيانات الشخصية لصاحب المشروع.
• يشمل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ورقم الهوية، نوع النشاط التجاري والغرض من تأسيس الشركة.
• يحتوي أيضًا على تاريخ بدء الانخراط في الأنشطة التجارية والمبالغ المالية للمشروع.

كيفية استخراج السجل التجاري

1-خطوات استخراج السجل التجاري

• بعد الحصول على البطاقة الضريبية، تصدر مصلحة الضرائب خطابًا للغرفة التجارية يفيد بإتمام كافة المستندات المطلوبة.
• يجب زيارة الغرفة التجارية للحصول على المستندات المطلوبة مثل خطاب مصلحة الضرائب، نسخة من الهوية الوطنية، وعقد الشركة.
• قم بتقديم طلب للحصول على ترخيص شهادة لممارسة المهنة بعد ملء النموذج المناسب وعبر دفع رسوم رمزية.
• بعد الحصول على الترخيص، عليك تعبئة طلب فتح السجل التجاري ودفع الرسوم المستحقة.
• ستقوم الغرفة التجارية بتحديد موعد لاستلام سجلك بعد استكمال الإجراءات.

2-طرق أخرى لاستخراج السجل التجاري

• في حالة حصولك على بطاقة ضريبية مسبقًا، ستحتاج إلى تقديم نفس المستندات المعتمدة للغرفة التجارية، بالإضافة إلى النسخة الأصلية والممسوحة من البطاقة الضريبية.
• تبلغ رسوم الإدارة السنوية 0.02% من القيمة الرأسمالية للمشروع، بما يعادل 2 جنيه لكل 1000 جنيه، والتي تُدفع سنويًا.
• مثال: إذا كان رأس مال الشركة 100000 جنيه، فإن الرسوم السنوية ستكون 200 جنيه.