المعلومات المحاسبية

المعلومات المحاسبية، والمعروفة باللغة الإنجليزية بمصطلح (Accounting Information)، تمثل مجموعة من البيانات الضرورية التي يتعين تقديمها للإدارة لتسهيل اتخاذ القرارات السليمة. كما تُعد هذه المعلومات مؤثرة بشكل مباشر على الأنشطة الإدارية، حيث تعتمد على عدة معايير وخصائص تُساهم في تقييم جودتها ودورها في تعزيز الكفاءات المهنية في شتى مجالات العمل.

الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية

تتعلق الخصائص النوعية بالمعلومات المحاسبية بتوفير الفائدة المرجوة، مما يستدعي توافر مجموعة من الصفات التي تمنحها معايير نوعية خاصة، يمكن من خلالها استخدامها كأدوات لصنع القرار. تنقسم هذه المعلومات إلى مجموعتين رئيسيتين:

الخصائص الأولية

المعروفة باللغة الإنجليزية بمصطلح (Primary Characteristics)، تمثل الخصائص التي تُميز المعلومات المفيدة عن غير المفيدة، أو تلك التي لا تقدم قيمة مضافة للإدارة في عملية صنع القرار. تتميز الخصائص الأولية بالميزات التالية:

• المُلاءَمة: تشير إلى توافق المعلومات المحاسبية مع الوظائف المطلوبة، مما يجعلها قادرةً على التأثير في النتائج النهائية للعمليات الإدارية. كما تُساهم هذه الخصائص في دعم مستخدمي الأنظمة المحاسبية للقيام بمهامهم بدقة، وتعتمد على معلومات موثوقة وموثقة بشكل جيد لا يُخالف عليها.
• إمكانية الاعتماد عليها: ترتبط بدقة المعلومات والمصداقية، مما يجعل من الملائم استخدامها كمقياس للأحداث والنشاطات الاقتصادية والمالية ذات الصلة، بحيث تتضمن جميع المعلومات الصحيحة لتعزيز التكامل بين السجلات المحاسبية المدونة والواقع الفعلي.

الخصائص الثانوية

تُعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secondary Characteristics)، وهي الخصائص التكميلية لمجموعة الخصائص الأولية، وتلعب دورًا حيويًا في تعزيز نوعية المعلومات المحاسبية، ودعم اتخاذ القرارات بصورة مهنية. تتمتع الخصائص الثانوية بالمميزات التالية:

• القابلية للمقارنة: تعبر عن القدرة على تحديد التوافق والاختلافات بين المعلومات المحاسبية، خاصة عند اعتماد استراتيجيات محاسبية متعددة في تقييم المعلومات. في بعض الحالات، قد تتسبب هذه الطبيعة في صعوبة مقارنة النتائج المالية، لذا ينبغي على المحاسب أو محلل النظم المحاسبية إعداد مقارنة بين المعلومات التاريخية والحالية، وذلك لتقديم تحليل دقيق حول أفضل استراتيجية تحقق معلومات محاسبية ذات جودة عالية.
• الثبات والاتساق: يستند هذا المبدأ بشكل مباشر إلى القابلية للمقارنة، حيث يجب على المنشأة الاحتفاظ باستراتيجية متسقة وثابتة في جميع تعاملاتها خلال السنة المالية أو الفترة المحاسبية المحددة. هذا يمكنها من تحديد نسب الأرباح والخسائر الخاصة بها واختيار الاستمرار في الاستراتيجية الحالية أو الانتقال إلى استراتيجية محاسبية جديدة.