يعتبر التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة مفهوماً حديثاً ضمن تطورات التعليم في العصر الحالي.

إنه يشكل استراتيجية وأسلوب عمل متبع، لذا تسعى وزارة التربية والتعليم إلى تطوير وتحسين أداء المنظومة التعليمية بشكل شامل عبر مجموعة من الخطط الاستراتيجية.

كيف يمكن تنفيذ التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة بنجاح؟

• لضمان نجاح التخطيط الاستراتيجي على كل مدرسة، من الضروري أولاً فهم مفهوم النجاح.
  • فالمدرسة التي تمتلك استراتيجية واضحة تستطيع متابعة تقدمها نحو تحقيق الأهداف الأساسية.
  • كما يمكنها تقييم نقاط الانحراف واتخاذ خطوات لتصحيح المسار، مما يعزز من فعالية برنامج تنفيذ الاستراتيجية.
• تكون خطة استراتيجية موضوعة من قبل مجلس إدارة المدرسة.
  • وهذا يتيح لهم إنشاء خارطة طريق تمكنهم من تتبع الأداء وتقييمه وتعديل اتجاهاتهم لصالح مستقبل المدرسة.
• إذاً، يعد التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة عملية تتضمن تحديد الأهداف وتحديد الإجراءات اللازمة لتحقيقها.
  • كما يتم تخصيص الموارد اللازمة لتنفيذ هذه الإجراءات، مما يوضح كيف سيتم تحقيق الأهداف باستخدام الموارد المتاحة.

خطوات تنفيذ التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة

لضمان نجاح التخطيط الاستراتيجي في المدرسة، يجب اتباع سلسلة من الخطوات الأساسية، تتمثل في:

• إجراء التحضيرات الأولية والتأهيل اللازم للخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة.
• تحديد ورسم الخطط الاستراتيجية الخاصة بالمدرسة.
• نشر الخطط الاستراتيجية على مختلف المستويات في المدرسة.
• تقييم الخطط الاستراتيجية بشكل دوري.

وفيما يلي عرض لكل خطوة على حدة:

التحضير الأولي والتأهيل لخطة التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة

• في البداية، يجب أن تكون هناك خطط إجرائية لتكوين فريق التخطيط، مما يسهل عليهم أداء المهام المطلوبة.
  • وينبغي أيضاً تطبيق الربط بين المواقع الإلكترونية لتعزيز روح الفريق وزيادة كفاءة النتائج.
• من الضروري القيام بتحليل SWOT، الذي يتناول نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة.
  • يساعد هذا التحليل في تحديد المسارات المستقبلية للخطة.
• يمكن تنظيم ورش عمل لمناقشة النتائج المستخلصة في نهاية التخطيط الاستراتيجي ومقارنتها بالأهداف المحددة في البداية.
  • يعتبر التخطيط الاستراتيجي في هذه المرحلة من أهم المهام الإدارية التي يتعين على مدير المدرسة القيام بها.
• تتطلب هذه العملية مجموعة من الاستبيانات لتحديد آراء المجتمع حول التخطيط الاستراتيجي ودراسة النتائج المستخلصة.
• يتم وضع وتوثيق الثقافة المؤسسية الحالية وتلك المنشودة في المستقبل، مع تأهيل فريق التخطيط الاستراتيجي.
• تتضمن الخطة الاستراتيجية استخدام نماذج علمية مختارة لتأهيل الفريق المسؤول عن تحقيق الأهداف التعليمية.

تحديد الخطة الاستراتيجية على مستوى المدرسة

• تشمل هذه المرحلة ورقة معتمدة تتضمن نص الرؤية المحددة للخطة الاستراتيجية، فضلاً عن أسماء الشخصيات المعنية بالتخطيط الاستراتيجي.
• يجب رسم الخطط التشغيلية للبرامج والمشاريع المعتمدة من قبل الإدارة المدرسية، مع ضرورة مراجعة الخطط الاستراتيجية عند اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروعات المدرسية.
• في هذه المرحلة، يتم اعتماد الرؤية والرسالة من قبل مجلس الإدارة، وتوزيع الأهداف على مجالات العمل مع ضرورة ارتباطها برسالة المدرسة.
• يعتبر التواصل عاملاً مهماً في عملية التخطيط الاستراتيجي، حيث يسهل فهم المسؤوليات والتنسيق الفعال، مما يكون له تأثير إيجابي على جمع التبرعات اللازمة لتحسين المرحلة.
• من المتوقع أن تمتلك المدرسة رؤية واضحة واستراتيجية للنجاح في هذه المرحلة، مما يسهل تحقيق الأهداف المرجوة.
• توضح هذه الخطوة جوانب التوافق بين رؤية المدرسة والرؤية الإقليمية والوزارة.

نشر الخطة الاستراتيجية على مستوى المدرسة

• تتضمن هذه المرحلة إصدار مجموعة من النشرات الإدارية التي تتضمن الرؤية والرسالة في مدخل المدرسة، وفي الأقسام والفصول الدراسية، وكذلك عبر موقع المدرسة الإلكتروني.
• خلال نشر الخطط الاستراتيجية، يتم إصدار نشرات لمتابعة الأداء ونماذج استطلاع الرأي وتحليل النتائج المستخلصة.
  • تساهم في استيعاب آراء المجتمع الخارجي حول الرؤية والرسالة والثقافة المرغوبة.
• كما يقوم مجلس الإدارة بتقديم الخطط التشغيلية للأقسام العلمية، لتكون مرجعاً موثوقاً للعديد من الأعضاء.
• يشمل النشر أيضاً توزيع ممارسات إدارة المدرسة بغرض تعميم الرؤية والرسالة والثقافة المنشودة.

قد يكون هذا مفيداً:

تقييم الخطط الاستراتيجية على مستوى المدرسة

• تعتبر هذه المرحلة نهاية نجاح التخطيط الاستراتيجي في المدرسة.
  • خلالها، يصدر قرار تشكيل فريق آخر لمتابعة خطة العمل وتحديد المهام الموكلة إليه.
• وفي الخطوة الأخيرة، يتم تحديد مساهمة جميع أعضاء مجلس الإدارة في عملية التقييم.
• تتطلب هذه المرحلة دراسة وضوح المعايير الخاصة بتقييم الخطط والمشروعات المنفذة.
• يتم إعداد خطة لضمان تطبيقها عملياً ودراستها.
• عقد اجتماع خاص بين أعضاء مجلس الإدارة والفريق المكلف بالمتابعة للتقييم النهائي للمشاريع أو برامج العمل.
• من ضمن الوسائل المستخدمة في هذه الخطوة، إعداد نموذج لتشكيل فريق متابعة الخطة الاستراتيجية للمدرسة.

لا تفوت قراءة: 

التخطيط الاستراتيجي على مستوى المدرسة – وثيقة PDF

• تتضمن البيئة الداخلية المحيطة بعملية التخطيط الاستراتيجي للمدرسة عناصر قوة يجب الاستفادة منها، وأيضاً عناصر ضعف ينبغي تجنبها.
  • من أهم عناصر القوة التي قد تملكها المدرسة هي وجود مبانٍ متكاملة ومرافق متنوعة.
• ارتفاع مستويات التحصيل التعليمي لدى الطلاب وتوفر تدريب نوعي للمعلمين تعتبر من نقاط القوة الهامة في هذا السياق.
• تحديد رؤية التخطيط الاستراتيجي للمدرسة خيار استراتيجي هام، حيث يعمل على بناء طموح مشترك يشاركه الجميع.
  • يسهل الوضوح في الاتجاه التربوي وترشيد استخدام الموارد المتاحة.
• تمثل الأهداف المحددة أثناء إجراء التخطيط الاستراتيجي مقاصد المدرسة التي تسعى لتحقيقها في المستقبل، مما يتطلب تفكيراً عميقاً وعمل بروح الفريق.
• تعد الخطة التنفيذية للمدرسة إطار عمل يتضمن الأنشطة والبرامج التي يتعين تنفيذها لتحقيق الأهداف ضمن إطار زمني محدد.
  • تساعد خطة استراتيجية جيدة في تنفيذ الأهداف وتعزيز التفاعل لدى الجميع حول كيف تساهم أعمالهم في تحقيق تلك الأهداف.

أسئلة شائعة حول التخطيط الاستراتيجي في المدرسة