استراتيجيات العصف الذهني الفعّالة

فيما يلي مجموعة من الطرق والاستراتيجيات المستخدمة في عملية العصف الذهني:

التدوين

يُمنح المشاركون في هذه الاستراتيجية بضع دقائق للتفكير في موضوع العصف الذهني، ويُطلب منهم كتابة ثلاث أفكار تتعلق بالموضوع المطروح.

التفكير السريع

تُحدد فترة زمنية معينة ليقوم المشاركون خلالها بتدوين أكبر عدد ممكن من الأفكار بسرعة، وذلك قبل مناقشة الأراء المطروحة.

استحضار الشخصيات

في هذه الاستراتيجية، يتخيل المشاركون الحلول التي قد يقترحها شخص معروف أو شخصية مشهورة لمواجهة المشكلة المطروحة.

العصف الذهني الرقمي

تتم هذه العملية من خلال منصات التواصل الاجتماعي أو تطبيقات إلكترونية، وتتميز هذه الطريقة بإمكانية إشراك عدد أكبر من المشاركين مما يؤدي إلى توليد أفكار متعددة.

خطوات العصف الذهني في المجالات الاجتماعية

يتضمن العصف الذهني مجموعة من الخطوات الأساسية، ومنها:

تحضير الفريق والإعداد

حتى في حالة العمل بمفردك، يتطلب الأمر إعداد نفسك بشكل جيد. اختر مكاناً مناسباً، وأعلم الآخرين بخططك إذا كنت تعمل ضمن فريق، كما ينبغي شرح مفهوم العصف الذهني إذا كان الآخرون غير مت familiar.

توضيح المشكلة

الخطوة التالية تتمثل في التأكد من أن جميع المشاركين في الإطار الفكري الصحيح؛ حيث يتعين شرح المشكلة التي تسعى إلى حلها وضمان فهم الجميع للموضوع، مع التركيز على العمل نحو تحقيق حل مشترك وتأمين عدم تشتت المحادثات والأفكار.

توجيه الحوار

بعد تحديد المشكلة، ابدأ جلسة العصف الذهني من خلال الطلب من كل عضو في الفريق تقديم فكرة واحدة، من المهم ألا تتوقع الوصول إلى حل خلال الجولة الأولى، بل الهدف هو تحفيز الأعضاء على التحدث وتبادل أفكارهم. وفي هذه المرحلة، يجب عليك الحفاظ على سير المحادثة بشكل صحيح وتذكير الجميع بالقواعد، للحرص على تحقيق نتائج إيجابية.

اتخاذ القرارات أو الوصول إلى الحل

في مرحلة ما، ينبغي إنهاء جلسة العصف الذهني. يجب تحديد الآراء الأكثر فعالية والمضي قدماً نحو اتخاذ القرار المناسب لحل المشكلة المطروحة.

قواعد العصف الذهني

عند التخطيط لاستخدام استراتيجية العصف الذهني، من الضروري الالتزام بالقواعد التالية:

• تحديد موضوع العصف الذهني بوضوح، حيث أن الموضوع الدقيق يعزز التفكير بينما الموضوع غير المحدد قد يؤدي إلى عدم وجود أفكار قابلة للتطبيق.
• تكوين مجموعة العصف الذهني بشكل مدروس، بحيث تضم الأفراد المرتبطين مباشرة بالموضوع إضافة للأشخاص الذين يمكنهم تقديم أفكار جديدة وغير متوقعة.
• تشجيع الأفكار الجديدة والمبتكرة بغض النظر عن مدى غرابتها، إذ إن كمية الأفكار تعتبر أكثر أهمية من جودتها، لذلك يجب عدم مناقشة الأفكار أو انتقادها بالتفصيل أثناء طرحها.
• ضرورة البناء على الأفكار التي يقدمها الآخرون.
• كل فكرة تُطرح تُعتبر ذات قيمة متساوية، وكل فكرة تُنتج تنتمي إلى المجموعة وليس إلى الفرد الذي اقترحها.

التحديات التي تواجه استراتيجيات العصف الذهني

هناك العديد من العوامل التي قد تعوق فعالية العصف الذهني، ومنها:

• عدم توازن المحادثة: حيث قد تسيطر بعض الشخصيات القوية والأشخاص السريعين في التفكير على الحوار، مما يترك القليل من الفرص للآخرين للمساهمة.
• تأثير التثبيط: غالباً ما تقترب الأفكار في البداية، مما يعيق ظهور أفكار جديدة ويشوش تقدم الفريق.
• الصمت الموقف: عندما يكون المشاركون غير مستعدين، يتسبب ذلك في فترة طويلة من الصمت غير المثمر.