أهمية الوصف الوظيفي

يعتبر الوصف الوظيفي من العناصر الأساسية التي يجب أن تتواجد داخل المنظمات. وفيما يلي بعض الاستخدامات المختلفة للوصف الوظيفي المُعد بشكل احترافي:

إدارة الأداء

يمكن الاستفادة من الوصف الوظيفي في إدارة الأداء من خلال تحديد أهداف قابلة للقياس مستندة إلى الواجبات والمهام المذكورة فيه. يمكن بعد ذلك تدريب الموظفين على تحقيق هذه الأهداف والسعي للوصول إليها.

تدريب وتطوير الموظفين

يُستخدم الوصف الوظيفي كمرجع لتدريب الموظفين، حيث يمكن تصميم خطط تدريبية مبنية على الأهداف والمهام المحددة فيه. كما يُمكن ربط هذه الخطط بحوافز الموظفين والترقيات، مما يسهم في تطوير الموظفين ويزيد من قدرتهم على إتمام مهامهم وتنظيم متطلبات العمل.

التعويضات وسُلم الرواتب

يعتبر الوصف الوظيفي أساسًا لتحديد التعويضات والأجور التي يتلقاها الموظفون. يمكن استخدامه أيضًا لوضع حد أدنى في سلم الرواتب الخاص بالشركة، ثم يتم زيادة هذا الحد بناءً على المؤهلات والمهارات لكل وظيفة.

المكافآت والحوافز

يمكن ربط نظام المكافآت والحوافز، بما في ذلك العمولات، بالمؤشرات الواردة في الوصف الوظيفي، من خلال ربطها بالمسؤوليات والمهام التي يجب إتمامها.

الانضباط

يمكن تعزيز الانضباط داخل الشركة من خلال توضيح الواجبات الوظيفية والمسؤوليات المطلوبة من كل موظف من خلال الوصف الوظيفي. يساهم ذلك في زيادة الانضباط والنظام داخل بيئة العمل.

• تحليل الوظيفة الأساسية

يضم الوصف الوظيفي معلومات شاملة تتعلق بجميع متطلبات الوظيفة، بما في ذلك المؤهلات والمهارات المطلوبة. يساعد ذلك في تقليل التمييز الوظيفي خلال عمليات المقابلات والتوظيف. بالإضافة إلى ذلك، وجود عناصر في الوصف تعكس ثقافة الشركة ومزايا الوظيفة يُعزز فعالية تحليل الوظيفة.

التوظيف

يمكنك من خلال الوصف الوظيفي استقطاب الأفراد الذين تحتاجهم بالفعل. حيث يوضح الوصف المتطلبات المتعلقة بالمهارات والمؤهلات اللازمة لكل وظيفة، مما يسهل عليك عملية الاختيار ويمكنك من العثور على المرشح المناسب لتلك الوظيفة.

تدريب الموظفين الجدد

يُسهل الوصف الوظيفي عملية تدريب الموظفين الجدد بشكل كبير، حيث يحتاج هؤلاء الموظفون إلى تدريب وتطوير نظرًا لعملهم في بيئة جديدة. يوفر الوصف لهم فهمًا أفضل لمهامهم وبيئة العمل، مما يسهم في تسريع عملية التأقلم. كما يُعين الوصف الوظيفي في تصميم وتنفيذ الخطط التدريبية الخاصة بالموظفين الجدد.

ما هو الوصف الوظيفي؟

الوصف الوظيفي هو نموذج يُحدد المسؤوليات والأنشطة والمُؤهلات العلمية والمهارات اللازمة لشغل وظيفة معينة. يجب أن يتضمن وصفًا تفصيليًا لطبيعة العمل المُفترض إنجازه من قِبل شاغل الوظيفة، بالإضافة إلى المهام المطلوبة منه. كما ينبغي أن يعكس تفاصيل عن الشركة وثقافتها وميزاتها الوظيفية.