فهم إدارة المشاريع الهندسية

تعتبر إدارة المشاريع الهندسية عملية شاملة تتضمن تنظيم المشاريع منذ انطلاقتها وحتى التسليم النهائي. وتعتمد هذه العملية على توظيف المعرفة والمهارات اللازمة لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد، وباستخدام الموارد المتاحة، مع الالتزام بالمواصفات والمتطلبات المعتمدة.

لقد تطورت برامج التدريب المعنية بإدارة المشاريع الهندسية في السنوات الأخيرة لتلبية احتياجات السوق، حيث باتت تعد مسارًا مهنيًا يتيح للأفراد إدارة المشاريع بفعالية. يمكن لأي شخص أن يتولى دور مدير المشروع، حتى في غياب الشهادة الهندسية، شرط أن يمتلك خلفية مناسبة تساعده في هذا المجال، بجانب التعاون مع أعضاء الفريق الذين يمتلكون معرفة فنية لتحقيق الأهداف المشتركة.

المهارات الضرورية لإدارة مشاريع ناجحة

إليكم أبرز المهارات التي تتطلبها إدارة المشاريع الناجحة:

حل المشكلات

يجب على مدير المشروع أن يكون قادرًا على معالجة المشكلات وتحديد أسبابها. يتطلب ذلك منه البحث عن حلول قابلة للتطبيق. على سبيل المثال، إذا كانت البيانات الفنية للمشروع غير دقيقة، مما يتسبب في تأخير التسليم، يجب على مدير المشروع العمل على فهم أسباب عدم دقة هذه المعلومات وتطوير خطة لمعالجتها.

التنظيم

يتطلب نجاح إدارة المشروع تنظيم الأنشطة والعمليات المختلفة. يجب على مدير المشروع إعداد الجداول الزمنية، وتوزيع الأدوار في فريق العمل، وتحديد التكاليف المالية المناسبة في إطار ميزانية محددة لضمان التسليم في الوقت المحدد.

الإدارة

يتعين على مدير المشروع الإشراف على الأنشطة المختلفة، وتستدعي الإدارة الناجحة امتلاكه لمهارات إدارية وقيادية تساعد في تنظيم العمليات وتوجيه المشروع نحو الأهداف المحددة.

التخطيط

تعتبر مهارة التخطيط من الأسس الضرورية لنجاح مدير المشروع. يجب أن يتمكن من تحديد أنشطة المشروع ضمن خطة زمنية واضحة وتكاليف محددة تضمن عدم تجاوز الميزانية المعتمدة. يجب أيضًا أن يسعى لتطوير المشروع باستمرار من خلال تخطيط فعّال.

الفرق بين إدارة المشاريع الهندسية والإدارة الهندسية

تركز الإدارة الهندسية على تنظيم المهام الهندسية التي يؤديها المهندسون، وتتميز هذه المهام بالطابع الروتيني والمتكرر، مما يؤدي إلى استمرار العمل الهندسي دون نهايات محددة. في المقابل، تأخذ إدارة المشاريع الهندسية بعين الاعتبار تنظيم المشاريع من كافة جوانبها، وليس فقط تنظيم المهام الفنية، وهو ما يجعلها مفهومًا أكثر شمولية من الإدارة الهندسية.

الفرق بين مدير المشروع والمدير الهندسي

عادة ما يكون المدير الهندسي مسؤولاً عن الإشراف على الجوانب الفنية للمشاريع، في حين يعمل مدير المشروع على إدارة كل الجوانب المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك اللوجستية والفنية، لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.

يعمل مهندس المشروع كعضو في فريق العمل لكنه لا يتولى دور المدير. فعلى سبيل المثال، يمكن أن يكون مهندس التصميم جزءًا من فريق المشروع، بل وينصب تخصصه على التصميم، ومع ذلك لا يمكن اعتباره مديرًا للمشروع. وقد يُستدعى مهندس المشروع للإشراف على الجوانب الفنية في حال عدم توفر المعرفة الهندسية اللازمة لدى مدير المشروع.