ما هي إدارة الأصول؟

• تعتمد الدول والحضارات الحالية بشكل كبير على الخدمات التكنولوجية الحديثة لدعم وظائف الدولة المختلفة، بما في ذلك القطاعات التعليمية والصحية والعديد من القطاعات الأخرى.
• استفاد الرومان قديماً من التكنولوجيا الحديثة في بناء إمبراطوريتهم، حيث قاموا بإنشاء طرق ومجاري مائية متطورة.
• تشمل إدارة الأصول المالية أحد مجالات صناعة الخدمات المالية، والتي تتولى إدارة الشؤون الاقتصادية للدول واستثمار الموارد والطاقات، بما في ذلك الأصول العالمية الخاضعة للإدارة وشركات إدارة الأصول المتنوعة.

إدارة أصول البنية التحتية

• تجمع إدارة أصول البنية التحتية بين الممارسات الإدارية والمالية والاقتصادية والتجارية والتقاعدية، وتعمل على تنفيذ مشاريع الدولة الهادفة إلى تطوير البنية التحتية مثل إنشاء الطرق والجسور وصيانة مختلف القطاعات، مما يتطلب رأس المال وخطط تنموية فعالة.
• تعتبر البنية التحتية عنصرًا حيويًا لنجاح الدول، إذ نلاحظ عند النظر إلى الدول المتقدمة مثل الولايات المتحدة وروسيا واليابان، أن لديها بنية تحتية متطورة تناسب عصور التكنولوجيا الحديثة.

إدارة أصول المؤسسات

تعمل إدارة أصول المؤسسات على دعم قطاع أو مؤسسة معينة في أداء وظائفها الوطنية، ومن الأمثلة على ذلك:

• إدارة الأصول المادية، التي تشمل الأصول المالية والبنية التحتية، والتي تُعنى بالمشاريع التي تنفذها الدولة مثل الطاقة والمياه والمصانع والهياكل وشبكات النقل والمباني وتقنيات الاتصالات الحديثة.
• إدارة الأصول الثابتة، والتي تهدف إلى تتبع الأصول الثابتة لأغراض المحاسبة المالية.
• إدارة أصول تقنية المعلومات، حيث تضم مجموعة من المؤسسات التجارية التي تجمع بين الإدارة المالية والإدارية لدعم مجال التقنية الحديثة.
• إدارة الأصول الرقمية، وهي القطاع الذي يقوم بإدارة المحتوى الإعلامي الإلكتروني بهدف تنظيم الأصول الرقمية.

كما يمكنكم التعرف على:

وظائف إدارة الأصول الثابتة

تشمل إدارة الأصول الثابتة العديد من الوظائف التي تساهم في تعزيز هذه العملية، وأهم هذه الوظائف هي:

• إدارة التصنيفات والإعدادات، حيث يتم تصنيف احتياجات الدولة الأساسية.
• إدارة ملف وثائق الوصول، والتي تهدف إلى حماية وتطوير الأصول الثابتة.
• إدارة ملف الأصول الإدارية، حيث تركز المؤسسة على تطوير الأصول الإدارية، بحيث تكون الحصة الأكبر من الاستثمارات من نصيب هذه الأصول.
• إدارة ملف عمليات الأصول، ويحتوي على كافة العمليات المتعلقة بالأصول الثابتة.
• إدارة ملف الأصول المالية، والذي يتضمن جميع العمليات المالية المتعلقة بالبيع والشراء والمعاملات الاقتصادية.
• إدارة ملف حركة الأصول، الذي يتضمن كافة المشاريع المنفذة بالأصول.
• إدارة ملف جرد الأصول، وهذا الملف يتعلق بالإدارة المالية.
• إدارة التقارير والاستفسارات، حيث يتناول هذا الملف التقارير الختامية حول كل ما يتعلق بالتصورات المالية وخطط التنمية والتطوير داخل المؤسسة.

محاسبة الأصول الثابتة

تتم محاسبة الأصول الثابتة من خلال خمس مراحل رئيسية:

• المرحلة الأولى: “الاكتساب”، والتي تهدف إلى الحصول على الأصول الجديدة.
• المرحلة الثانية: “الاستهلاك”، حيث يتم حساب وتحديد قيمة الاستهلاك للأصول.
• المرحلة الثالثة: “إعادة التقييم”، والتي تتضمن تسجيل القيمة السوقية للأصل.
• المرحلة الرابعة: “الضعف”، وتعني تخفيض قيمة الأصل بسبب استهلاكه أو تدهوره.
• المرحلة الخامسة: “التخلص”، المقصود بها بيع الأصل لاستبداله بأصل جديد أو الاستفادة منه بشكل آخر.

مهام إدارة الأصول الثابتة

تتضمن إدارة الأصول الثابتة العديد من المهام الأساسية، ومن أبرز هذه المهام:

• تسجيل وحساب تكاليف الأصول الثابتة بدقة.
• متابعة الأصول الثابتة الموجودة وتعزيز قيمتها من خلال عمليات التطوير المستمرة.
• تسجيل قيمة التصرفات المتعلقة بالأصول الثابتة.
• الإشراف على المعدات والآلات في مواقع العمل المختلفة.
• تحسين الكفاءة التشغيلية العامة.
• تشمل الأصول الثابتة مجموعة متنوعة مثل المركبات، الآلات، الأنظمة الأساسية، أثاث المكاتب، والمباني.