يتعين على الموظف تقديم نموذج إخلاء طرف قبل أن يتمكن من مغادرة عمله أو مكانه الوظيفي. ويجب على الجهة التي يعمل فيها الموظف أن تصادق على هذا النموذج.

إجراءات إخلاء طرف الموظف الحكومي

• إخلاء طرف الموظف الحكومي هو إجراء إداري يُطبق عندما يقرر الموظف الاستقالة من منصبه.
• أيضاً يحتاج الموظف الذي يسعى للانتقال إلى جهة عمل جديدة، أو الذي استوفى سن التقاعد، إلى إجراء إخلاء طرفه من عمله.
• يشمل هذا الإجراء تصفية ذمة الموظف من جميع الالتزامات المالية أو التكاليف المرتبطة بحياته المهنية.
• من المهم أن تكون هذه المعاملة القانونية بسيطة وسلسة لكل من الموظف والجهة المقدمة للاستقالة.
• لتنفيذ ذلك، يقوم الموظف بملء نموذج إخلاء الطرف المتاح عادةً لدى موظفي قسم الموارد البشرية.
• بعد ذلك، يُوقع الموظف على النموذج، وينتظر توقيع مسؤول الموارد البشرية أو مديره المباشر.

المعلومات الضرورية في نموذج إخلاء طرف الموظف الحكومي

• بالأول، يجب على الموظف ملء كافة المعلومات الشخصية المطلوبة في نموذج إخلاء الطرف، بدءًا من تاريخ توقيع النموذج، وهو أمر ضروري لضمان سلامة ذمته المالية بدءًا من ذلك اليوم.
• ثم يجب عليه كتابة اسمه الكامل كما هو مدون في بطاقة الرقم القومي.
• أيضاً، يتعين على الموظف ذكر درجته الوظيفية في الهيئة التي يرغب في إخلاء طرفه منها.
• يجب أن يتضمن النموذج أيضاً العنوان الشخصي الصحيح للموظف، والذي يمثل محل إقامته الحالي.
• بالإضافة إلى ذلك، ينبغي على الموظف إدراج رقم هاتفه ليتمكن مكان العمل من التواصل معه عند الحاجة.
• تتضمن بعض خانات نموذج إخلاء الطرف أسباب الطلب، حيث يتوجب على الموظف توضيح السبب الفعلي لترك العمل، لتجنب أي مسائل قانونية لاحقة.

إجراءات إخلاء طرف المسؤولين عن الموظف

• في العديد من المؤسسات، هناك سلسة من المسؤولين والمدراء الذين يتوجب توقيعهم على نموذج إخلاء الطرف، وهذا يضمن للموظف عدم وجود أي اعتبارات ماليّة أو بيئية متبقية.
• يتضمن النموذج أيضًا خانة للملاحظات، حيث يمكن لكل مدير ترك تعليقاته قبل التوقيع، مثل أي تعهدات أو مهام متأخرة تحتاج إلى الإنجاز قبل مغادرة الموظف.

كما يمكنكم التعرف على:

آخر طرف يصدق على إخلاء طرف الموظف

• مدير الموارد البشرية هو المسؤول النهائي عن ذكر جميع التفاصيل والملاحظات اللازمة في نموذج الإخلاء، قبل وضع التوقيع النهائي.
• لذا، تعد ملاحظات مسؤول الموارد البشرية آخر خطوة في إجراءات إخلاء طرف الموظف الحكومي.
• بعد ذلك، يقوم هذا المسؤول بالتوقيع على النموذج، ليكون آخر المعنيين الذين يوقعون عليه.

إخلاء طرف المعلمين

• رغم وجود صيغة موحدة لنماذج إخلاء طرف الموظف الحكومي، إلا أن نموذج إخلاء طرف المعلمين يحتوي على بعض البيانات الإضافية وفقاً لما تحدده وزارة التربية والتعليم.
• تحدد الوزارة معلومات مهمة يجب تضمينها في النموذج عندما يتقدم المعلم لترك العمل أو الانتداب في مؤسسة تعليمية أخرى.

المعلومات الإضافية لنموذج إخلاء طرف المعلم

• تشمل البيانات المهمة ترتيب المعلم في الوزارة ودرجته الوظيفية.
• بعد كتابة اسم المعلم بشكل واضح، يجب توضيح رقم سجله المدني واسم المدرسة أو المعهد الذي يعمل به حالياً.
• يتعين على المعلم أيضاً توضيح المرحلة التعليمية التي يقوم بتدريسها، بالإضافة إلى تخصصه العلمي.
• يجب إدراج المحافظة التي تتبعها الإدارة التعليمية ورقم الكود الخاص بالمعلم في الوزارة.
• بعد ذلك، يُطلب من المعلم تسجيل رقم هاتفه، اسم مديره، وتاريخ انضمامه إلى الوزارة، بالإضافة إلى تاريخ تقديم طلب الإخلاء.
• قبل استلام التوقيعات اللازمة، يجب على المعلم تسليم أي عُهد أو مستحقات للمدرسة.

أطراف طلب الإخلاء والإجراء المتبع في حالة الامتناع عن التوقيع

• يتكون طلب إخلاء طرف الموظف الحكومي من الموظف الذي يسعى لتبرئة ذمته القانونية والمسؤولين المطلوب منهم التوقيع على الطلب.
• ومن الجدير بالذكر أن إخلاء الطرف يمكن أن يشمل أيضاً الطلاب أو المجندين قبل انتهاء فترة تعليمهم أو التجنيد.
• في بعض الحالات، قد يمتنع المسؤولون عن التوقيع على إخلاء الطرف لأي موظف، مما يستدعي من الموظف أو المعنيين تقديم شكوى رسمية لتوثيق حالة التعسف.
• يمكن للنيابة التحقيق في تلك الحالة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة لحماية حقوق كل من الموظف ومكان العمل.