التنظيم الإداري

التنظيم الإداري يُعتبر عملية مستمرة لتوجيه الموارد البشرية نحو تحقيق أهداف محددة بأقل وقت وجهد وتكلفة ممكنة. يُستخدم هذا النوع من التنظيم في مجموعة متنوعة من المؤسسات، مثل الشركات والبنوك، وغالبًا ما يتخذ هيكلاً هرمياً، بحيث يتم تصنيف الفئات المختلفة من أعلى الهيكل الإداري إلى أسفله.

يهدف التنظيم إلى تحقيق عدة أغراض ضمن المؤسسات، بما في ذلك تحديد مهام العاملين بشكل واضح، إذ بدون ذلك يمكن أن يسود الفوضى داخل المؤسسة، مما يعيق تحقيق الهدف الأساسي من عملية التنظيم، وهو الوصول إلى الأهداف المرجوة. كما أن اتخاذ القرار يُعتبر أحد أبرز المهام التي يقوم بها المدير الإداري لحل المشكلات المحتملة التي قد تواجه المؤسسة والتوصل إلى قرارات تُساعد في تحقيق الأهداف المنشودة.

عناصر التنظيم الإداري

• يتضمن أفرادًا يعملون في نطاق المؤسسة على مستويات إدارية متنوعة، تشمل الإدارة العليا، الوسطى، والدنيا.
• تحديد الوظائف لكل موظف بشكل فردي، وتوضيح طبيعة العلاقة التي تربط الموظفين ببعضهم البعض.
• الأعمال التي تقوم بها المؤسسة، مثل الإنتاج، التنسيق، والمسائل المالية.
• الموارد المتاحة في المؤسسة، مثل الآلات، المعدات، والمواد الضرورية.

فوائد وأهمية التنظيم الإداري

• يساعد التنظيم الإداري في الاستجابة بشكل فعال للتغيرات التي تحدث في بيئة العمل.
• يوفر توزيعًا علميًا دقيقًا للوظائف المتاحة لكل موظف، دون تأثيرات شخصية.
• يساهم التنظيم الإداري الصحيح في منع تكرار المهام وازدواجيتها بين الموظفين.
• يُوكّل المهام لكل فرد وفقًا لخبراته ومؤهلاته العلمية.
• يحدد العلاقات بين الموظفين، حيث يعرف كل موظف واجباته وصلاحياته.
• يوفر الفرصة لجميع الموظفين لاكتساب الخبرة وتبادل المعرفة والمعلومات بينهم.

نماذج التنظيم الإداري

• التنظيم الإداري الكلاسيكي: يعد من الأساليب التقليدية في التنظيم، حيث يعتمد على تقسيم العمل والتخصص، بالإضافة إلى الاستعانة بالمستشارين في الأمور الإدارية. ينقسم إلى:
  • الهيكل التنظيمي الإداري التنفيذي.
  • الهيكل التنظيمي الإداري الوظيفي.
  • الهيكل التنظيمي الإداري الاستشاري.
• التنظيم الإداري العضوي: يعتبر هذا النموذج أكثر مرونة، حيث يمنح الموظفين حرية أكبر، دون تقيد المدير بمجموعة صارمة من الأنظمة، ويُستخدم بشكل رئيسي في المؤسسات الكبيرة.
• التنظيم الإداري للفريق: يتميز بإمكانية فهم الموظفين لما تقوم به الوحدات الأخرى، ولكنه قد يواجه تحديات تتمثل في صراعات محتملة بين الموظفين، مما قد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وعدم تحقيق الأهداف.
• التنظيم الإداري الشبكي: يتميز هذا النموذج بأنه يقلل من تكاليف العمل داخل المؤسسة.