أساسيات المحاسبة لغير المتخصصين

قبل البدء في تحليل المعاملات المالية وتسجيلها، يجب على الشركات أن تتبنى منهجاً منطقياً لحفظ السجلات. تتضمن هذه الخطوة إنشاء نظام متكامل لحفظ السجلات وتصنيف الحسابات وتخزين المعلومات. وفيما يلي أهم العناصر الأساسية للمحاسبة التي يحتاج غير المحاسبين لفهمها:

الأصول

تشير الأصول إلى ممتلكات الشركة من عناصر وموارد لها قيمة اقتصادية قابلة للقياس نقدياً، وتمتلك إمكانية تحقيق قيمة مستقبلية. وتنقسم الأصول إلى الفئات التالية:

• الأصول الثابتة

وهي الأصول التي تمتلكها الشركة وتستعملها في عمليات الإنتاج، وليس بهدف إعادة بيعها، وتستفيد منها لمدة تتجاوز السنة المالية. تشمل الأصول الثابتة المباني، والآلات، والأراضي، والسيارات.

• الأصول المتداولة

تتضمن الأصول المتداولة العناصر التي يتوقع بيعها أو استخدامها أو تحويلها إلى نقد خلال السنة المالية. تشمل هذه الأصول النقد في الصندوق، والذمم المدينة، والمخزون، والمصاريف المدفوعة مقدماً، والإيرادات المستحقة.

• الأصول غير الملموسة

هي الأصول التي تملكها الشركة ولها قيمة مالية، وتساهم في أنشطتها، لكنها تفتقر إلى كيان مادي. تشمل الأصول غير الملموسة براءات الاختراع، وشهرة المحل، وحقوق النشر.

الالتزامات

تمثل الالتزامات الديون التي تتحملها الشركة أو التعهدات المالية نحو الغير، مقابل الحصول على سلع أو خدمات أو قروض. يمكن تقسيم الالتزامات إلى التزامات قصيرة الأجل وطويلة الأجل، مثل الدائنين، والقروض، والمصاريف المستحقة الدفع، والإيرادات المقبوضة مقدماً.

حقوق الملكية أو حقوق المساهمين

تشير حقوق الملكية إلى التزامات الشركة تجاه مالكيها، أو مقدار المال الذي يجب على الشركة إعادة إلى المساهمين بعد تصفية الأصول وسداد جميع الالتزامات. يُحسب حقوق الملكية كالتالي:

الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية

المصاريف

تتضمن المصاريف كافة التكاليف التي تتحملها الشركة للحصول على الإيرادات، مثل رواتب الموظفين، إيجار المكاتب، والمدفوعات للموردين، واستهلاك الأصول الثابتة.

الإيرادات

تشير الإيرادات إلى جميع الأموال التي تحصل عليها الشركة من أنشطتها التجارية أو من تقديم خدمات أو بيع سلع، ويتم حساب صافي الدخل من خلال المعادلة التالية:

صافي الدخل = الإيرادات – المصاريف

أنواع القوائم المالية لغير المحاسبين

عند نهاية الفترة المالية وإتمام جميع المعاملات التجارية، يقوم المحاسب بإعداد القوائم المالية التالية:

• قائمة الدخل

توضح هذه القائمة صافي الربح أو الخسارة للشركة، حيث تحتوي على إيرادات الشركة مع طرح جميع المصاريف المرتبطة.

• قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)

تُظهر هذه القائمة المركز المالي للشركة خلال فترة محددة، وتتضمن أصول الشركة، والالتزامات، وحقوق الملكية.

• قائمة التدفقات النقدية

تهدف هذه القائمة إلى عرض التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من الشركة ومصادر النقد خلال فترة معينة.

تعريف المحاسبة

المحاسبة هي عملية تنظيم وتسجيل المعاملات المالية التي تقوم بها الشركات، وتشمل تحليلاً وتلخيصاً لكل ما حدث من عمليات مالية خلال فترة زمنية معينة. يقوم المحاسبون بإعداد تقارير مالية تسمح للهيئات التنظيمية والرقابية والدوائر الضريبية بالاطلاع على المعلومات بدقة، كما تُظهر الوضع المالي للشركة والتدفقات النقدية الداخلة والخارجة منها.