تعتبر المقابلات الشخصية جزءًا مهمًا من عملية البحث عن عمل، حيث تعد بمثابة المنصة الرئيسية التي تسهل للمرشحين دخول عالم العمل بنجاح. لذا، من الضروري التحضير الجيد والدقيق لتلك المقابلات قبل الدخول فيها.

المقابلات الشخصية

• تتبع إجراءات الحصول على وظائف مختلفة نمطًا ثابتًا مع بعض الاختلافات الطفيفة في بعض الشركات، إلا أن مرحلة المقابلات الشخصية تُعتبر المرحلة المتوافق عليها من الجميع.
• تعد هذه المرحلة فرصة لأصحاب العمل للحصول على معلومات شاملة ومعرفة ردود فعل المرشح في مواقف مختلفة.
• من خلال هذه المقابلة، التي لا تتجاوز مدتها النصف ساعة، يمكن للرئيس التنفيذي أن يتمكن من رسم صورة واضحة عن المرشح وتقديم قبول أو رفض أولي.
• يركز معظم الأسئلة على الجانب الشخصي والمهني، حيث يُطلب من المرشح تقديم نفسه قبل الانتقال للحديث عن تجاربه السابقة وشهاداته وخبراته.
• كما يسعى أصحاب العمل لمعرفة طموحات المرشحين و كيف يرون دورهم في المستقبل داخل الشركة، وما يمكنهم تقديمه لتحقيق النجاح المؤسسي.

أهداف المقابلات الشخصية

• تمكن المقابلات الشركات من التمييز بين المرشحين ومعرفة قدراتهم الحقيقية من خلال طريقة إجابتهم على الأسئلة المختلفة.
• يسعى أصحاب العمل إلى استكشاف المواهب المحتملة لدى المرشحين، مما قد يؤدي إلى وضعهم في مناصب أكثر ملاءمة أو وظائف أخرى تصبّ في مصلحة العمل بشكل عام.
• تتناول المقابلات الشخصية غالبًا الحالة الاجتماعية للمرشح ومكان إقامته، بالإضافة إلى أسئلة شخصية أخرى تساهم في رسم صورة شاملة عنه.

خطوات التحضير للمقابلة الشخصية

• يوجد العديد من الخطوات الأساسية التي ينبغي اتباعها قبل الذهاب للمقابلة، والتي يمكن أن تسهل فرصتك في الحصول على وظيفة.
• الخطوة الأولى هي تلقي الاتصال من الشركة، مما يدل على أن شهاداتك ومهاراتك قد تمت مراجعتها ووجدت مناسبة للمرحلة السابقة.
• من المهم البحث عن معلومات دقيقة عن الشركة ومجال عملها، بالإضافة إلى معرفة عدد فروعها وغيرها من البيانات الضرورية.
• يجب أيضًا معرفة معايير الوظيفة التي تقدمت إليها، حيث يساعدك ذلك على فهم المهارات الضرورية التي تحتاج إلى إبرازها خلال المقابلة.
• تدرب على تقديم نفسك باحترافية وتلخيص سيرتك الذاتية في دقيقة أو أقل، لاستغلال الوقت المخصص للمقابلة بشكل فعّال.

تخصص المحاسبة

• المحاسبة هي عملية تسجيل الأحداث الاقتصادية والعمليات المالية للشركة، سواء كانت تلك العمليات داخلية أو خارجية مثل التسجيل والترحيل.
• تعتبر المحاسبة جوهر نجاح معظم الشركات، حيث يمتلك المحاسب البيانات المالية اللازمة لاتخاذ قرارات حاسمة حول مستقبل المؤسسة؛ لذا فإنها تظل تخصصًا حيويًا وحساسًا داخل معظم المؤسسات.

المقابلات الشخصية في مجال المحاسبة

• تتشابه المقابلات في مجالات عدة من حيث الأسئلة الشخصية حول المؤهلات والخبرات، مما يجعل عملية تقييم المرشحين متشابهة في جميع الشركات.
• مجال المحاسبة هو من أكثر التخصصات طلبًا في سوق العمل، حيث يتطلب وجود قسم محاسبة في كل مؤسسة، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، محلية أو دولية.
• لهذا، تعتبر المقابلات في هذا المجال حاسمة، بغض النظر عن عدد الشهادات التي يحملها المتقدم، إذ يجسد التخصص ممارسة فعلية وليس مجرد معرفة نظرية.
• تبحث الشركات عن صفات مهمة في المرشحين، مثل القدرة على التعامل بسرعة ودقة مع الأرقام نظرًا لأنهم يتعاملون مع فواتير وحسابات يومية.
• لذا، يجب أن يتمتع المتقدمون بالذكاء وسرعة البديهة والدقة في اتخاذ القرارات، وهي الصفات التي يسعى أصحاب العمل لاكتشافها خلال المقابلات.

أهم أسئلة المحاسبة في المقابلات الشخصية

• عادةً ما يبدأ المحاور المقابلة بجملة شائعة مثل “حدثنا عن نفسك”، مما يتيح له التعرف على أهم صفاتك، سواء كانت إيجابية أو سلبية.
• من المهم أن يتحدث المرشح بطريقة منظمة وهادئة، حيث يُظهر ذلك مقدرته على إدارة المهام بكفاءة.
• وقد يُسأل المرشح عن سبب اختياره لمهنة المحاسبة، حيث يسعى المحاور للتأكد من الدافع الحقيقي والشغف تجاه هذا التخصص.

أسئلة مهمة في المحاسبة متوقعة في المقابلات الشخصية

• يجب أن تكون إجاباتك واضحة وصريحة حول المهارات الأساسية التي تحفزك نحو هذا التخصص، بالإضافة إلى طموحك في التقدم في المستقبل.
• يتعين عليك دعم إجاباتك بتجارب عملية صغيرة سابقة، حيث تلزمك بعض الأسئلة بالدخول في تفاصيل ملموسة.
• تتضمن بعض الأسئلة استفسارات حول معايير المحاسبة الدولية، لذا ينبغي أن تكون على دراية ببعض المصطلحات المعروفة في هذا المجال.
• قد يُستفسر عن كيفية تجنب الأخطاء في العمليات المحاسبية، لذا يجب أن تكون لديك استجابة مدروسة توضح أسلوبك في العمل واحتياطاتك.
• يرتبط الأمر بمعرفة برامج المحاسبة التي يمكنك استخدامها، حيث يتوقع منك تقديم إجابات مدروسة ترسم صورة واضحة عن خبراتك.
• يُمكن أن يتم طرح سؤال حول أصعب تجربة واجهتها في المحاسبة، حيث ينبغي عليك تقديم ملخص عن تلك التجربة وكيف قمت بحلها.

أكثر الأسئلة شيوعًا في المقابلات الشخصية

• بعد مناقشة التخصص، قد يتم سؤال المرشح حول أسباب ترك العمل السابق، وتحتاج هنا للإجابة بصدق دون الإساءة للجهة السابقة.
• يجب أن تُقدم جوابًا دبلوماسيًا حول أسباب تركك لوظيفتك السابقة، متجنبًا أي ذكر للمشاكل المالية أو الشخصية.
• يسعى أصحاب العمل لمعرفة مدى حفاظ المرشح على أسرار العمل، لذلك يجب أن تكون إجاباتك احترافية وتعكس مستوى عالٍ من الثقة.
• من الضروري أن تتحدث بوضوح عن نقاط قوتك وضعفك، مع ذكر كيف استطعت تحويل بعض نقاط الضعف إلى نقاط قوة.
• قد يكون السؤال حول الراتب المتوقع من أكثر الأسئلة حساسية، لذا يجب عليك تقديم إجابة تفتح باب التفاوض دون إغلاق الخيارات.

بعض النصائح لإجراء مقابلة شخصية ناجحة

• الاهتمام بالمظهر الخارجي يعد من الأمور الأساسية، حيث تترك الانطباعات الأولى تأثيرًا كبيرًا على المحاور.
• حاول أن تبقى هادئًا أثناء المقابلة، وابتعد عن اللهفة أو التوتر الزائد، وأظهر ابتسامة لطيفة لضمان راحة الشخص الذي يجري المقابلة.
• تأكد من إحضار نسخ كافية من جميع المستندات المهمة، مثل السيرة الذاتية والشهادات الأكاديمية والدورات التدريبية، بالإضافة إلى شهادات الخبرة.
• يجب أن تتضمن إجاباتك المطابقة المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية.